Sachbearbeiter/in BWMA — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare dossier per missioni aziendali all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Viaggi, organizzare visite e incontri, tra cui ottenere e negoziare offerte, appalti e gestione dei contratti
• Gestione dei processi aziendali interni di BW e BWMA, gestione dei contatti
• Corrispondenza in tedesco, francese e inglese e minuti
• eseguire le attività di editing, mantenere il sito web di BW e processare i test di accettazione della fabbrica
• Deputato per gli altri assistenti della BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno
• Assistenza alla gestione del dipartimento BW in collaborazione con gli altri assistenti del dipartimento
• Istruzione commerciale solida (CV o istruzione superiore o equivalente)
• L'esperienza nell'amministrazione federale, un'organizzazione più grande o un datore di lavoro comparabile è un vantaggio
• Forte orientamento del cliente, socialità e resilienza
• Talenti organizzativi, grande iniziativa e metodi di lavoro indipendenti
• Competenze IT molto buone (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, ecc.)
• Molto buona conoscenza orale e scritta di due lingue ufficiali e inglese