Assistente alla Direzione Domicil Bern AG 50-60% — Concara (Domicil & Spitex Bern)
Panoramica
Mansioni: In questo ruolo versatile e responsabile affiancherai l'amministratore delegato e la direzione aziendale in tutte le questioni organizzative e amministrative.
In particolare, sarai responsabile di: gestire professionalmente l'agenda dell'amministratore delegato, inclusa la pianificazione, il coordinamento e il triage della casella di posta fisica e digitale, gestire e tracciare le questioni in sospeso, nonché garantire un flusso regolare di informazioni, creare e garantire la qualità di presentazioni, verbali, relazioni e basi decisionali, organizzare, documentare e seguire riunioni, riunioni ed eventi interni ed esterni, gestione strutturata dell'archiviazione dei documenti (documenti di riunione, verbali, documenti aziendali rilevanti), gestione della corrispondenza e supporto amministrativo generale Amministratore Delegato, pianificazione annuale in stretto coordinamento con l'assistente di direzione, partecipazione alla pianificazione e realizzazione degli eventi Concara, in collaborazione con la direzione e marketing e comunicazione Requisiti: • formazione commerciale completata o titolo comparabile • perfezionamento per diventare assistente di direzione con attestato federale.
Costituisce titolo preferenziale un certificato specialistico o un perfezionamento comparabile • Esperienza pluriennale come assistente di un membro della direzione • Forte senso di responsabilità • Assolutamente discreto e affidabile quando si trattano informazioni sensibili, confidenziali e strategicamente rilevanti • Mantenete una visione d'insieme e un'elevata qualità del lavoro in modo accurato, efficiente e anche in situazioni complesse e critiche.
Requisiti principali
- Formazione commerciale completata o qualifica equivalente
- Formazione professionale come assistente di direzione con attestato federale o formazione equivalente
- Anni di esperienza come assistente di un membro della direzione
- Un forte senso di responsabilità
- Assoluta discrezione e affidabilità nel trattare informazioni sensibili, riservate e strategicamente rilevanti
- Esperienza pluriennale come assistente di un membro della direzione