Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik SEPOS und Abteilung — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

• Sostegno e rappresenta l'Assistente del Segretario di Stato in tutte le questioni amministrative, organizzative e di coordinamento
• Sostenere il dipartimento di gestione e sviluppo in attività organizzative, amministrative e transfrontaliere
• Gestione dei viaggi e delle sessioni (nazionale e internazionale) incl. Preparatorio/follow-up e registrazione
• Scrivere, modificare e coordinare corrispondenza, presentazioni, rapporti, dossier e principi decisionali in tedesco, francese e inglese
• Organizzare eventi e incontri
• Formazione commerciale o qualificazione comparabile con esperienza nel campo dell'assistenza a livello dipartimentale o di gestione
• Talenti organizzativi, metodo di lavoro indipendente, strutturato e previsionale o: competenze organizzative forti e un metodo di lavoro indipendente, strutturato e previsionale
• Personalità affidabile, resiliente e flessibile con elevata discrezione, lealtà e gestione sovrana di informazioni sensibili
• comunicazione orale e scritta di stile-confidente e buone maniere
• Ottima conoscenza attiva di una seconda lingua ufficiale e inglese