Executive Assistant — CSL Behring

Descrizione completa

Sotto la direzione di una leadership di alto livello, l'Assistente esecutivo fornisce un supporto amministrativo ed organizzativo completo alla leadership assegnata nell'ambito della Ricerca e Sviluppo. Questo ruolo comprende la gestione di calendari complessi, il coordinamento di riunioni ed eventi, e la gestione di accordi di viaggio nazionali e internazionali. L'Assistente esecutivo assicura la preparazione alle riunioni, gestisce la rendicontazione delle spese individuali e sostiene progetti speciali, se necessario. La posizione richiede l'interazione con un gruppo di stakeholder interni diversificati a tutti i livelli e le sedi, così come con partner esterni e visitatori, mantenendo in ogni momento professionalità e riservatezza. Responsabilità 1. Supporto amministrativo

• Fornire supporto amministrativo diversificato ai leader e ai loro team assegnati, tra cui l'elaborazione di testi, l'archiviazione, le spedizioni e la gestione dei documenti.
• Organizzare e mantenere materiali e file riservati e sensibili al tempo. Gestione del calendario e dei Meeting
• Gestire calendari e appuntamenti programmati per dirigenti e membri del team di leadership assegnati.
• Assicurarsi che i materiali di riunione siano preparati e che aiutino a tracciare le priorità e i risultati. 2. Coordinamento eventi e progetti
• Pianificare e gestire progetti ed eventi speciali per i leader assegnati, comprese riunioni globali e sessioni relative ai progetti.
• Organizzare strutture, catering, inviti e viaggi per i partecipanti interni ed esterni.
• Monitorare e controllare i bilanci degli eventi.
• Preparare presentazioni visive e materiali di riunione se necessario. 3. Coordinamento viaggi ed expense
• Coordinare le modalità di viaggio nazionali ed internazionali e compilare i dati del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto del sistema di trasporto aereo (SDA) (SDA) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (S) (
• Supporto a bordo di nuovi assunti di dirigenti assegnati e collaborazione con altri professionisti amministrativi per garantire un'esperienza coerente.
• Serve come collegamento con le parti interessate interne ed esterne a livello globale, che rappresentano il dipartimento professionalmente e mantengono la riservatezza 6. Altri compiti
• Esegua altri compiti correlati come assegnati. Requisiti di istruzione Diploma di scuola superiore o formazione professionale o tecnica equivalente. Laurea o laurea tecnica a plus. Esperienza Requisiti 3-5+ anni di esperienza di supporto amministrativo preferibilmente all'interno dell'industria farmaceutica Questo ruolo richiede di lavorare sul nostro sito 3 giorni alla settimana presso il nostro ufficio #LI-Hybrid About CSL Behring CSL Behring è un leader globale di bioterapeuta guidato dalla nostra promessa di salvare vite umane. Concentrati sul servizio ai pazienti. esigenze utilizzando le ultime tecnologie, scopriamo, sviluppiamo e offriamo terapie innovative per le persone che vivono con condizioni in immunologia, ematologia, cardiovascolare e metabolico, respiratorio e trapianti. Utilizziamo tre piattaforme scientifiche strategiche di frazionamento del plasma, tecnologia proteica ricombinante, e terapia cellulare e genica per sostenere l'innovazione continua e affinare continuamente i modi in cui i prodotti possono soddisfare bisogni medici non soddisfatti e aiutare i pazienti a condurre la vita piena. CSL Behring opera una delle più grandi reti di raccolta di plasma, CSL Plasma. La nostra società madre, CSL, con sede a Melbourne, Australia, impiega 32.000 persone, e fornisce le sue terapie salvavita a persone in più di 100 paesi. Per ulteriori informazioni su CSL, CSL Behring, CSL Seqirus e CSL Vifor visita https://www.csl.com/ e CSL Plasma all'indirizzo https://www.cslplasma.com/. I nostri vantaggi Per maggiori informazioni sui benefici CSL visita Come CSL sostiene il vostro benessere | CSL. Appartenete a CSL presso CSL, l'inclusione e l'appartenenza è al c