Senior Nutrition & Health Administrative Assistant — Nestlé

Descrizione completa

Posizione: Konolfingen, Losanna o Vevey con flessibilità per raggiungere gli altri siti (2-4 volte/mese) Modello di lavoro: On site / Hybrid

Tasso di attività: 80% -100% Tipo di contratto / durata: Contratto permanente

Essere una forza per il cambiamento buono e accelera che migliora la vita e il pianeta.

In qualità di Senior NPTC Nutrition & Health Administration Assistant presso il Nestlé Product Technology Centre, la vostra missione sarà quella di massimizzare l'efficacia del R&D Centre Head e del team di leadership, agendo come partner di supporto affidabile in una posizione ad alta esposizione.

Si svolgerà un ruolo fondamentale nel consentire ai leader senior di operare efficacemente in un ambiente R&D complesso e multi-sito, e porterà forte giudizio, anticipazione, priorità e capacità di gestione degli stakeholder, mentre coordinando temi operativi sensibili con autonomia e discrezione.

Come farai un impatto come assistente amministrativo NPTC senior

• Agire come partner di supporto affidabile al NPTC Head and Leadership Team, consentendo focus strategico e un efficace processo decisionale.
• Gestisci calendari complessi, priorità e orari, anticipando i conflitti e assicurando la preparazione tempestiva e il follow-up.
• Preparare agende, minuti, monitoraggio delle azioni e documenti chiave con accuratezza, struttura e riservatezza.
• Coordinate collaborazione e flusso di informazioni attraverso Vevey, Konolfingen e altre unità NPTC.
• Organizza riunioni di leadership, eventi del sito e workshop complessi, tra cui logistica, contenuti e follow-up.
• Mantenere SharePoint e contenuti intranet, garantendo informazioni accurate e accessibili.
• Rivedere e migliorare presentazioni, documenti e comunicazioni di leadership per chiarezza e impatto.
• Gestisci informazioni sensibili con giudizio sano, professionalità e discrezione.
• Supporto newcomer onboarding e comunicazione per aiutarli a navigare l'organizzazione.
• Fornire supporto autonomo su audit, reporting, follow-up e priorità operative ad hoc.

Che cosa vi farà successo

• Esperienza solida in un ruolo amministrativo senior, assistente esecutivo, coordinamento o supporto di progetto all'interno di un'organizzazione internazionale, matrice e veloce movimento.
• Forte capacità di gestire la complessità, anticipare le esigenze, priorità richieste concorrenti e mantenere gli stakeholder senior allineati e informati.
• La competenza con gli strumenti Microsoft Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Excel e Teams, con fiducia nella preparazione di documenti di alta qualità, presentazioni e semplici follow-up dei dati.
• Eccellente capacità di comunicazione in inglese, con la capacità di adattare messaggi per diversi stakeholder senior; francese e / o tedesco sarebbe un bene in questo ambiente multi-sito.
• Una mentalità proattiva, resiliente e orientata alle soluzioni, dimostrando coraggio, collaborazione, velocità e apprendimento continuo.

Cosa aspettarsi dal nostro processo di assunzione

Siamo impegnati in un'esperienza di assunzione inclusiva e rispettosa e siamo felici di fornire alloggi ragionevoli, se necessario. I nostri luoghi di lavoro sono pienamente accessibili e supportati da una forte cultura della sicurezza, con installazioni e procedure moderne per garantire un ambiente sicuro per tutti.

Il processo di assunzione comprende tipicamente un'intervista video con Talent Acquisition, un'intervista con il team di assunzione, e una discussione finale e offerta. Rivediamo le domande come vengono ricevute e chiudiamo il ruolo una volta che viene identificata una forte lista di candidati rilevanti, in modo da incoraggiarvi ad applicare presto. Tutte le informazioni sono trattate con riservatezza.

Stay vigilant: Nestlé contatterà i candidati solo tramite gli indirizzi e-mail ufficiali della società e non chiederà mai pagamenti o informazioni personali sensibili in qualsiasi fase del processo di assunzione.

Pronto a essere una forza per il bene?

Applicare ora e accelerare il cambiamento che migliora le vite e il pianeta.