Administrative Assistant — CSL Behring

Descrizione completa

Sotto la direzione del Senior Executive Assistant, l'Assistente Amministrativo fornisce un supporto amministrativo completo per garantire operazioni quotidiane fluide per un team o un dipartimento. Questo ruolo coinvolge la gestione dei calendari, il coordinamento dei viaggi, l'organizzazione di riunioni e la preparazione di documenti e report. L'assistente funge da punto di contatto chiave per gli stakeholder interni ed esterni, gestisce la corrispondenza, mantiene i sistemi di archiviazione e supporta le attività di bordo. Forte capacità organizzative, attenzione ai dettagli e competenza in MS Office sono essenziali per il successo in questa posizione.

Principali responsabilità

Supporto amministrativo

• Gestire i calendari, le riunioni di pianificazione in più fusi orari, preparare gli ordini del giorno, prenotare le sale riunioni e organizzare la ristorazione quando necessario. Coordinate con altri personale amministrativo e partecipanti per confermare la disponibilità.

Event & Project Coordinamento

Pianificare e gestire progetti ed eventi speciali, inclusi incontri globali e sessioni di progetto.

• Organizza strutture, catering, inviti e viaggi per i partecipanti interni ed esterni.
• Monitorare e controllare i budget degli eventi.
• Preparare presentazioni visive e materiali di riunione come necessario.

Sostegno alla riunione

• Organizzare e sostenere incontri di leadership, tra cui la preparazione di materiali, la registrazione dei minuti e gli elementi di azione di monitoraggio.

Supporto del progetto

• Raccogliere e organizzare i dati per i progetti, seguire oggetti eccezionali, e agire come collegamento tra le squadre.

Coordinamento visitatori

• Salutare i visitatori, gestire l'accesso e garantire le modalità appropriate.

Il tuo profilo

• Diploma di scuola superiore o formazione professionale equivalente o tecnica. Corso di laurea o laurea tecnica laurea un plus.
• 1-2 anni di esperienza di sostegno amministrativo preferibilmente nell'industria farmaceutica
• Proficienza tecnica: competenze in Microsoft Office Suite e capacità di imparare sistemi / database
• Gestione del tempo: Gestione del tempo dimostrata e competenze organizzative con la capacità di priorizzare efficacemente le attività
• Capacità di gestire diverse attività in corso e lavorare in modo indipendente o come parte di un team
• Dettaglio orientato
• Forte attenzione al servizio clienti con la capacità di lavorare con diversi stakeholder

Informazioni su CSL Behring CSL Behring è un leader globale di biotherapeutics guidato dalla nostra promessa di salvare vite. Concentrati sulle esigenze dei pazienti utilizzando le più recenti tecnologie, scopriamo, sviluppiamo e forniamo terapie innovative per le persone che vivono con condizioni di immunologia, ematologia, cardiovascolare e metabolica, respiratoria e trapianto aree terapeutiche. Utilizziamo tre piattaforme scientifiche strategiche di frazionamento del plasma, tecnologia delle proteine ricombinanti, e terapia cellulare e genica per supportare l'innovazione continua e perfezionare continuamente i modi in cui i prodotti possono affrontare bisogni medici non soddisfatti e aiutare i pazienti a condurre una vita piena.

CSL Behring gestisce una delle più grandi reti di raccolta al plasma del mondo, CSL Plasma. La nostra società madre, CSL, con sede a Melbourne, Australia, impiega 32.000 persone, e fornisce le sue terapie salvavita per le persone in più di 100 paesi. Per saperne di più su CSL, CSL Behring, CSL Seqirus e CSL Viper visita https://www.csl.com/ e CSL Plasma all'indirizzo https://www.cslplasma.com/ .

I nostri vantaggi Per ulteriori informazioni sui vantaggi CSL visita Come CSL supporta il tuo benessere | CSL .

Tu sei lungo alla CSL A CSL, Inclusione e Belonging è al centro della nostra missione e chi siamo. Esso alimenta la nostra innovazione giorno in e giorno fuori. Festeggiando le nostre differenze e creando una cultura della curiosità e dell'empatia, siamo in grado di comprendere meglio e connetterci con i nostri pazienti e donatori, promuovere forti relazioni con i nostri stakeholder, e sostenere una forza lavoro diversificata che muoverà la nostra azienda e l'industria nel futuro. Per saperne di più sull'inclusione e la visita di appartenenza https://www.csl.com/careers/inclusion-and-belonging

Equal Opportunity Employer CSL è un Equal Opportunity Employer. Se sei un individuo con una disabilità