Assistent:in Geschäftsführung Domicil Bern AG 50-60% — Concara (Domicil & Spitex Bern)

Descrizione completa

Mansioni: In questo ruolo versatile e responsabile affiancherai l'amministratore delegato e la direzione aziendale in tutte le questioni organizzative e amministrative. In particolare, sarai responsabile di: gestire professionalmente l'agenda dell'amministratore delegato, inclusa la pianificazione, il coordinamento e il triage della casella di posta fisica e digitale, gestire e tracciare le questioni in sospeso, nonché garantire un flusso regolare di informazioni, creare e garantire la qualità di presentazioni, verbali, relazioni e basi decisionali, organizzare, documentare e seguire riunioni, riunioni ed eventi interni ed esterni, gestione strutturata dell'archiviazione dei documenti (documenti di riunione, verbali, documenti aziendali rilevanti), gestione della corrispondenza e supporto amministrativo generale Amministratore Delegato, pianificazione annuale in stretto coordinamento con l'assistente di direzione, partecipazione alla pianificazione e realizzazione degli eventi Concara, in collaborazione con la direzione e marketing e comunicazione Requisiti:

• formazione commerciale completata o titolo comparabile
• perfezionamento per diventare assistente di direzione con attestato federale. Costituisce titolo preferenziale un certificato specialistico o un perfezionamento comparabile
• Esperienza pluriennale come assistente di un membro della direzione
• Forte senso di responsabilità
• Assolutamente discreto e affidabile quando si trattano informazioni sensibili, confidenziali e strategicamente rilevanti
• Mantenete una visione d'insieme e un'elevata qualità del lavoro in modo accurato, efficiente e anche in situazioni complesse e critiche. Offriamo:
• Retribuzione funzionale e legata alle prestazioni nonché interessanti prestazioni sociali
• Quota del datore di lavoro Premi per l'assicurazione d'indennità giornaliera in caso di malattia e per la cassa pensione più elevati rispetto alle norme di legge
• Orario di lavoro annuale flessibile
• Modelli di orario di lavoro innovativi e possibilità di lavorare da casa
• Lavoro versatile ed impegnativo in un ambiente entusiasmante e dinamico
• Cultura aziendale riconoscente e cultura di leadership orientata ai valori Spitex Berna e Domicil hanno unito le forze sotto l'egida del Gruppo no-profit Concara. Con oltre 2.000 dipendenti, ci impegniamo a fornire assistenza integrata a tutto tondo, sia ospedaliera che ambulatoriale e a domicilio. Alla Concara Services AG forniamo diversi servizi, implementiamo processi di supporto e forniamo supporto tecnico a tutte le unità operative del Gruppo Concara.