Direktionsassistenz (80 – 100%) — Universität Bern

Descrizione completa

<b> L'UniBE è versatile. </b> Con noi ci si può aspettare una vasta gamma di argomenti e un sacco di libertà di progettazione.

Compiti

• Si gestisce l'amministrazione in modo indipendente e professionale e si occupa della corrispondenza in tedesco e inglese.
• Lavora a stretto contatto con il direttore della clinica nelle aree definite di responsabilità.
• Sei una persona di contatto importante per i dipendenti con domande amministrative e relative alle risorse umane. La conoscenza dell'amministrazione universitaria è un vantaggio.
• Si organizzano sessioni, prendere il controllo della loro preparazione e follow-up e mantenere i minuti.
• Ti occupi dell'elenco e della prenotazione delle fatture e gestisci i conti dei fondi di terze parti.
• Coordinate gli appuntamenti in anticipo, tenete d'occhio le scadenze e assicuratevi che funzionino senza problemi.
• Sei il primo punto di contatto per le preoccupazioni amministrative generali intorno alla clinica.

Requisiti

• Una formazione commerciale completa e diversi anni di esperienza professionale in una funzione comparabile
• Conoscenza molto buona orale e scritta di tedesco e inglese
• La conoscenza del francese è un plus
• Rapida comprensione, pensiero in rete e la capacità di mantenere una panoramica anche in un ambiente dinamico
• Flessibilità, apertura e gioia nel trovare soluzioni pragmatiche anche inaspettate
• Conoscenza MS-Office molto buona e una buona comprensione dei numeri; la conoscenza SAP è un vantaggio
• Forte capacità di comunicazione e un alto orientamento di servizio
• Un modo di lavorare indipendente, strutturato e affidabile

Offriamo

Progettare invece di semplicemente gestire: Con noi, ci si può aspettare una variegata area di responsabilità e un sacco di responsabilità personale.