Project Management Officer (PMO) & Servicekalkulationen (m/w/d) — Coopers Group AG

Descrizione completa

Per i nostri clienti del settore energetico di Berna, stiamo cercando un mandato emozionante, un:n Project Management Officer (PMO).

I vostri compiti

• Si assume sempre il controllo dell'approvvigionamento e del coordinamento delle fatture all'interno dell'informatica in consultazione con l'acquisto.
• Essi formano l'interfaccia tra i dipartimenti specializzati e l'acquisto e garantire un processo di informazione e di approvvigionamento fluido.
• Creano e elaborano i requisiti (BANF) per gli ordini e garantiscono la completezza e la correttezza dei documenti.
• Controllano le fatture in arrivo, coordinano le autorizzazioni necessarie e supportano la conformità ai processi interni.
• Essi supervisionano e mantengono la gestione dei fornitori all'interno di informatica, coordinano la cooperazione e ottimizzano i processi.
• Creano i calcoli di servizio e le descrizioni dei servizi in collaborazione con la gestione dei servizi, i calcoli delle tracce, l'aggiornamento dei costi e la documentazione trasparente.
• Essi formulano requisiti tecnici e commerciali per le offerte (tenders/offer richieste) e accompagnano il processo di offerta in collaborazione con l'acquisto.

Il tuo profilo

• Formazione di base commerciale o tecnica completata con formazione commerciale e/o economica o qualificazione comparabile.
• L'esperienza professionale nella gestione dei progetti, calcoli dei servizi o in una funzione amministrativa comparabile è vantaggiosa.
• Buona conoscenza nella preparazione e nell'elaborazione dei requisiti (BANF) e nel processo di verifica.
• Esperienza nel trattare con SAP (S/4HANA) così come la conoscenza sicura di MS Office, in particolare Excel.
• Metodo di lavoro strutturato, indipendente e affidabile.
• Forte capacità organizzative e un alto livello di servizio e orientamento del cliente.
• Forte comunicazione e godimento di lavorare con gli stakeholder.
• Il pensiero analitico e una buona comprensione dei numeri.

Profili di lavoro

• IT - Infrastrutture e Operazioni IT
• IT - Gestione IT
• IT - Project Management
• IT - Gestione della qualità
• Berna
• Contratti
• Tempo parziale, 80-100 %
• al 31.12.2027 (opzione di rinnovo)
• Jira, Confluenza, PMO, MS Office, Contabilità, Finanza, Assistenza ai progetti