Administrative Sachbearbeiterin / Administrativer Sachbearbeiter — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

• Essi sono responsabili dell'organizzazione amministrativa e logistica delle riunioni della Commissione.
• Essi compilano i documenti di riunione, li rendono accessibili online e li inviano.
• Essi sostengono il personale scientifico nel loro lavoro, per esempio nella ricerca di tutti i tipi, la registrazione delle domande, la preparazione della pianificazione trimestrale e la preparazione dei documenti di riunione.
• Pubblicano le decisioni della Commissione (rilasci, relazioni della Commissione, procedure di consultazione, ecc.).
• Essi controllano in modo indipendente i documenti scritti del segretariato.
• Essi sono il fulcro delle richieste e sono responsabili della gestione dell'informazione nel Segretariato.
• Si occupa di compiti trasversali nel dipartimento (ad esempio sede in gruppi di lavoro per l'ulteriore sviluppo di sistemi informativi, supervisione degli studenti, ecc.)
• Hanno una formazione commerciale di base e diversi anni di esperienza funzionale.
• Hanno una buona conoscenza attiva di due lingue ufficiali.
• Hanno competenze IT approfondite e sono abili nella gestione delle applicazioni digitali.
• È possibile impostare le priorità e lavorare su diversi progetti in parallelo.
• Lei mostra lo spirito di squadra, l'iniziativa, il lavoro consciamente e comprendersi e il Suo lavoro come parte di un tutto.
• Sono disposti a comunicare con persone di diversi livelli gerarchici e con rappresentanti dei più alti organi amministrativi e della società civile.