Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung — Universität Bern

Descrizione completa

<b> L'UniBE è versatile. </b> Con noi ci si può aspettare una vasta gamma di argomenti e un sacco di libertà di progettazione. Compiti:

• Sostegno organizzativo e amministrativo della Direzione
• Preparazione, coordinamento e follow-up delle riunioni di gestione
• Panoramica delle operazioni, delle scadenze e delle decisioni in sospeso della Direzione
• Riferimenti proattivi alla necessità di agire e di seguire le decisioni e gli ordini
• Funzione di interfaccia tra gestione, segretariato, facoltà e altri uffici universitari
• Coordinamento indipendente degli ordini al segretariato e follow-up dell'attuazione
• Assistenza nella gestione delle risorse umane e dei bilanci del personale
• Coordinamento dei processi amministrativi come le chiamate dei seminari, le entrate KSL e altri processi connessi all'istituto
• Sostegno amministrativo alla pianificazione, organizzazione e attuazione di ulteriori offerte di formazione Requisiti
• Formazione completa o esperienza professionale nel settore amministrativo, organizzativo o coordinato
• Metodo di lavoro strutturato, indipendente e previsionale
• Divertiti a prendere la responsabilità, a pensare e a spostare le cose in modo indipendente
• Forte capacità organizzative e la capacità di tenere d'occhio più processi contemporaneamente
• Alta affidabilità, iniziativa e comunicazione
• Gestione sicura delle applicazioni di ufficio comuni e motivazione per familiarizzare con i programmi di applicazione uni-versitary
• L'esperienza di istruzione superiore è utile, ma non un requisito Offriamo: Cultura aziendale sana e un buon ambiente di lavoro