Admin. Mitarbeiter/in Projektmanagement Direktion Pflege/MTT, 40 - 60% — Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne

Descrizione completa

Il Biel Hospital Center è l'ospedale del centro pubblico della regione bilingue Biel-Seeland-Berne Jura. Sei interessato a lavorare insieme ai nostri 2.300 dipendenti per la salute della nostra popolazione?

Assistenza ospedaliera moderna e attraente per la regione – questo deve essere garantito con il nostro nuovo progetto di costruzione strategico a Bruges. In accordo con la pianificazione cantonale dell'assistenza, che ci affida di svolgere il nostro ruolo di centro ospedaliero per la regione di Biel – Seeland – Berna Jura. Come supporto amministrativo per il nuovo progetto di costruzione da Management Care/MTT stiamo cercando 1. Ottobre 2026 o d'accordo e limitato al 31.12.2027

Admin. Dipendenti/in direzione di gestione del progetto Care/MTT, 40 - 60 %

Si'.

• Sostegno amministrativo e organizzativo della gestione dei sottoprogetti e dei direttori di linea della Direzione della Cura/MTT, pesante nel contesto del nuovo progetto di costruzione
• Creare e aggiornare continuamente la pianificazione panoramica, gli orari e altri documenti di lavoro.
• Supporto nella creazione e nella documentazione di processi, concetti e schede di flusso
• Acquisire, mantenere e aggiornare processi, attività e informazioni di progetto negli strumenti dedicati
• Organizzazione e coordinamento di appuntamenti e incontri, inclusi inviti e prenotazioni spaziali
• Preparazione e follow-up di incontri, minuti e follow-up di pendenzie
• Stabilimento e manutenzione di stoccaggio documentale strutturato e comprensibile
• Raccolta, preparazione e aggiornamento dei documenti e delle presentazioni del progetto
• Supporto amministrativo per ulteriori progetti e compiti della Direzione/MTT

Questo li distingue.

• Formazione commerciale o aziendale completata
• Esperienza nel sostegno amministrativo e sostegno dei progetti
• Esperienza nella creazione e manutenzione di panoramiche, rappresentazioni di processo e documentazione di progetto
• Organizzazione, coordinamento e preparazione e follow-up di appuntamenti e incontri
• Garantire il deposito strutturato e il monitoraggio di sanzioni, compiti e decisioni
• Molto buone capacità organizzative e un metodo di lavoro strutturato e indipendente
• Gestione sicura delle applicazioni per uffici comuni
• Buone capacità di comunicazione e di coordinamento e godere di lavorare con diversi gruppi professionali e partecipanti al progetto
• Conoscenza molto buona del tedesco nella parola e nella scrittura
• La conoscenza del francese è un vantaggio

Ne beneficiano.

• Un entusiasmante progetto di costruzione orientato al futuro con rilevanza sociale
• Collaborazione in team dedicati e multidisciplinari
• Possibilità di progettazione per la costruzione di strutture di progetto efficienti
• Integrazione in un ambiente professionale con brevi percorsi decisionali
• Ore lavorative flessibili e condizioni di lavoro moderne