Admin. Sachbearbeiter/-in FK — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

• Responsabile per la parte organizzativa e amministrativa delle riunioni di commissioni e sottocommissioni
• Mantenere la gestione dei documenti e lo stoccaggio dei documenti per le riunioni
• Revisione e controllo indipendente dei prodotti scritti della Segreteria
• Mantenere contatti con enti interni ed esterni (amministrazione fédérale et Services du Parlement)
• Fornire ai membri FK informazioni su questioni amministrative e sulla gestione di sistemi informatici specifici per le aziende
• Organizzare la pubblicazione di comunicati stampa
• hanno completato la formazione commerciale o comparabile e l'esperienza professionale
• Applicare in modo sicuro le attuali applicazioni IT e familiarizzare rapidamente con le soluzioni IT specifiche dell'azienda
• Coordinare più compiti allo stesso tempo, pensare in modo in rete e lavorare con precisione, e rimanere resilienti anche in fasi ad alta intensità di lavoro e fornire ulteriori incarichi di lavoro flessibile se necessario
• Assumere compiti editoriali e scrivere corrispondenza senza errori in almeno una lingua ufficiale
• Comunicazione orale e scritta in un'altra lingua ufficiale
• Organizzare il lavoro in modo indipendente, impostare le priorità e familiarizzare rapidamente con nuovi compiti.