Senior Payroll Specialista (Switzerland, EU&I) — Idorsia Pharmaceuticals

Descrizione completa

Idorsia Ltd vuole fare di più: abbiamo più idee, vediamo più opportunità e vogliamo aiutare più pazienti. Per raggiungere questo obiettivo, svilupperemo Idorsia in un’azienda biofarmaceutica leader, con un forte nucleo scientifico.

Con sede vicino a Basilea, in Svizzera – un hub biotecnologico europeo – Idorsia è specializzata nella scoperta, nello sviluppo e nella commercializzazione di piccole molecole per trasformare l’orizzonte delle opzioni terapeutiche. Idorsia vanta un'eredità di 25 anni nella scoperta di farmaci, un ampio portafoglio di farmaci innovativi in ​​cantiere, un team esperto di professionisti che copre tutte le discipline dal banco al letto del paziente e operazioni commerciali in Europa e Nord America: la costellazione ideale per portare farmaci innovativi ai pazienti.

Idorsia è stata quotata alla SIX Swiss Exchange (simbolo ticker: IDIA) nel giugno 2017 e conta oltre 750 specialisti altamente qualificati dedicati alla realizzazione dei nostri ambiziosi obiettivi.

Stiamo cercando uno specialista senior in buste paga (Svizzera, UE e I) da inserire nel nostro team!

L'obiettivo principale di questo ruolo è essere responsabile della completa amministrazione delle buste paga in Europa e Canada (EU&I), lavorando a stretto contatto con fornitori esterni di buste paga e team finanziari locali. Il ruolo si concentra fortemente sulla revisione e convalida delle buste paga, sulla contabilità delle buste paga, sulle riconciliazioni dei conti, fungendo anche da supporto per la revisione delle buste paga interne svizzere.

Questo è un ruolo pratico di specialista senior per qualcuno che combina una forte esperienza in materia di buste paga con una solida conoscenza della contabilità delle buste paga e ama lavorare in un ambiente internazionale.

Responsabilità lavorative

• Gestire e coordinare le attività relative alle buste paga per i mercati assegnati, garantendo una consegna accurata, tempestiva e conforme delle buste paga in collaborazione con fornitori esterni di buste paga
• Preparare e fornire input accurati e tempestivi sulle buste paga ai fornitori di servizi di gestione stipendi esterni e rivedere e convalidare i risultati mensili sulle buste paga per i mercati assegnati
• Condurre revisioni mensili approfondite delle buste paga e garantire che tutte le buste paga assegnate vengano elaborate in modo tempestivo e accurato internamente presso la sede centrale e dai fornitori.
• Eseguire la convalida delle fatture e il monitoraggio dei pagamenti per i fornitori di gestione stipendi assegnati e/o affiliati locali, a seconda dei casi.
• Eseguire il giornale mensile delle buste paga e la riconciliazione dei conti (bilancio e profitti e perdite), comprese registrazioni aggiuntive in seguito all'allineamento con il team finanziario locale
• Agire come primo punto di contatto per le domande relative alle buste paga dei dipendenti e collaborare strettamente con le risorse umane e le finanze per risolvere le questioni relative alle buste paga.
• Garantire l'allineamento del reporting con quello finanziario, comprese le previsioni sui salari
• Preparare e rivedere i ratei mensili (compresi ferie, bonus, orario flessibile ecc.)
• Preparare la documentazione di audit relativa alle buste paga e fornire supporto per audit interni ed esterni e requisiti di legge locali.
• Supportare le implementazioni e le transizioni delle buste paga per nuovi paesi, persone giuridiche, fornitori di buste paga e cambiamenti di sistema.
• Promuovere il miglioramento continuo dei processi, dei controlli e della documentazione relativi alle buste paga e identificare in modo proattivo le opportunità di standardizzazione, automazione e maggiore efficienza.
• Eseguire e coordinare le attività di fine anno, inclusi certificati fiscali, allegati/integratori e dichiarazioni statutarie di fine anno alle autorità per i mercati interessati.

Requisiti del candidato

• Minimo 5 anni di esperienza nel settore delle buste paga, preferibilmente in un ambiente multinazionale o internazionale, con forte esposizione al settore UE&I e alle buste paga svizzere
• Forte esperienza nella contabilità dei salari, comprese le registrazioni CoGe, i ratei, le riconciliazioni di stato patrimoniale e conto economico e l'analisi degli scostamenti (obbligatorio)
• Buona conoscenza delle normative fiscali relative ai salari, dei sistemi di previdenza sociale e dei benefici in UE&I e in Svizzera
• Comprovata esperienza pratica nella revisione, convalida e collaborazione delle buste paga con fornitori esterni di buste paga
• Competenze avanzate di Excel; SAP Payroll o sistemi simili sono un vantaggio
• Buona conoscenza dei processi di gestione delle retribuzioni end-to-end, comprese le interfacce, i controlli e l'integrazione finanziaria
• Forte mentalità analitica e strutturata con un elevato livello di accuratezza e attenzione ai dettagli.
• Approccio proattivo, pragmatico, orientato alla soluzione e al cliente con un forte senso di proprietà.
• Capacità di gestire e coordinare in modo indipendente più fornitori, scadenze, richieste e progetti contemporaneamente in un ambiente internazionale complesso
• Eccellenti capacità di gestione degli stakeholder, comunicazione e collaborazione interfunzionale.
• L'esperienza nella progettazione dei processi di gestione delle retribuzioni e nel miglioramento continuo costituisce un vantaggio.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Il tedesco e altre lingue sarebbero un vantaggio.

Cosa offre Idorsia

• Un ambiente collaborativo e orientato alla soluzione in cui puoi assumerti la responsabilità e avere un impatto
• Una cultura innovativa e aperta in un ambiente veramente multiculturale e internazionale
• Uno stipendio competitivo e vantaggi sociali interessanti
• Home Office fino a 2 giorni a settimana

Sede di lavoro: Allschwil – Basilea Area Nazione: Svizzera Area di Business: Risorse Umane Orario: a tempo pieno Tipologia di lavoro: Permanente ID lavoro: 4835

In Idorsia sfruttiamo il potere della differenza, dell'autenticità e dell'inclusione per raggiungere il successo aziendale.

Incoraggiamo tutti i potenziali candidati con background diversi di razza, colore, religione, orientamento sessuale, identità di genere, età, origine nazionale e disabilità a presentare le loro domande di lavoro. Tutti i candidati riceveranno considerazione.

Ci impegniamo a promuovere il rispetto, l’equità e le pari opportunità per tutti i candidati al lavoro e per i nostri dipendenti.

Tieni presente che se vieni selezionato per questa posizione, il tuo impiego sarà soggetto a un processo di screening dei precedenti pre-assunzione, di cui sarai informato in maggior dettaglio a tempo debito.

Idorsia Pharmaceuticals Ltd ("Idorsia") si impegna a garantire un processo di richiesta equo e trasparente. Al fine di evitare qualsiasi conflitto di interessi in linea con il Codice di condotta aziendale di Idorsia, che minerebbe tale impegno, i candidati devono rivelare eventuali interessi personali, finanziari o altri interessi esterni che interferiscono con gli interessi di Idorsia. Inoltre, il richiedente è tenuto a rendere pubblici tutti i rapporti con persone vicine o affiliate, che siano dipendenti di Idorsia o che collaborino con Idorsia in qualsiasi altro rapporto contrattuale.

Tieni presente che Idorsia gestisce un elenco rigorosamente controllato di partner di reclutamento preferiti. Per quei partner che non hanno un accordo di servizio generale valido e firmato con Idorsia, tutti i curriculum non richiesti, CV, profili anonimi o qualsiasi altro dettaglio del candidato inviato tramite il nostro sito Web o agli account di posta elettronica personali dei dipendenti di Idorsia Pharmaceuticals (comprese le sue filiali, affiliate o società correlate) sono considerati di proprietà di Idorsia Pharmaceuticals e non sono soggetti al pagamento di alcuna forma di commissione di presentazione, posizionamento o segnalazione.

Domande frequenti su questo annuncio