Partner di Business Amministrativo Senior - SPG — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta. La posizione Partner di Business Amministrativo Senior - SPG In qualità di Senior Administration Business Partner, gestirai in modo indipendente funzioni amministrative complesse, tra cui pianificazione di alto livello, coordinamento dei progetti, gestione dei PO, accruals e pianificazione degli eventi. In questo ruolo, si interagirà con i principali stakeholder interni ed esterni, tra cui la gestione senior, per garantire una comunicazione fluida e flussi di lavoro efficienti. Applicando la vostra conoscenza e la competenza della gestione finanziaria avanzata negli strumenti organizzativi, si svolgerà un ruolo significativo nella strategia del team, razionalizzare proattivamente i processi amministrativi e gestire una vasta gamma di problemi con autonomia per contribuire ai nostri obiettivi operativi. Unisciti a noi nel nostro ufficio di Varsavia o Poznań 2 giorni alla settimana - un approccio ibrido progettato per bilanciare il lavoro remoto focalizzato con la collaborazione di alto impatto in persona. L'opportunità:

• Gestione indipendente di funzioni amministrative complesse, pianificazione di alto livello e coordinamento del progetto.
• Dimostrare la conoscenza avanzata dei processi finanziari, la gestione dei PO, delle fatture e delle accruals, fornendo al contempo input sui miglioramenti del flusso di lavoro.
• Risolvere i problemi in modo indipendente e prendere la piena proprietà dei progetti per ottimizzare l'efficienza con una supervisione minima.
• Interagire con gli stakeholder interni ed esterni, tra cui la gestione senior e i clienti chiave per garantire la comunicazione senza soluzione di continuità e la gestione dei rapporti professionali.
• Supporta la strategia del team e gli obiettivi operativi attraverso l'identificazione proattiva e la semplificazione dei miglioramenti dei processi amministrativi.
• Gestire attività ad alta complessità e pianificazione intricata per grandi team o progetti multipli con una forte attenzione ai dettagli.
• Utilizzare la competenza avanzata in sistemi organizzativi, strumenti per ufficio e software di gestione del progetto per guidare le procedure. Chi sei:
• Esperienza nella pianificazione di alto livello, coordinamento del progetto e logistica di eventi su larga scala.
• Prove capacità di guidare iniziative dall'avvio al completamento con piena autonomia.
• Abilitato nella gestione delle relazioni degli stakeholder.
• competenze avanzate nel software di gestione dell'ufficio e piattaforme di gestione del progetto per guidare l'efficienza del reparto.
• Esperienza di gestione dei flussi di lavoro finanziari, in particolare la creazione di PO, l'elaborazione delle fatture e l'accumulazione finanziaria.
• Forte comando di sistemi e procedure organizzative, con l'obiettivo di implementare le migliori pratiche.
• Successo dimostrato nell'identificazione e nella raffinazione dei flussi di lavoro operativi per aumentare significativamente l'efficienza del team.
• comprovata capacità di mantenere alta precisione, gestendo efficacemente i carichi di lavoro ad alta densità e spostando rapidamente le priorità.
• Disponibilità flessibile per allineare con vari fusi orari e esigenze di gestione.
• Completa competenza professionale in inglese. Che cosa si ottiene:
• Contratto di lavoro (Umowa o pracę).
• Pagamento bonus annuale basato sulle prestazioni.
• Assistenza sanitaria privata (pacchetti LuxMed), assicurazione sulla vita di gruppo (UNUM) e Multisport.
• Ricarica venerdì (2 venerdì per trimestre).
• Prendere il programma di tempo (fino a 3 mesi di congedo da utilizzare per qualsiasi scopo).
• Flex Location (possibilità di eseguire il nostro lavoro da diversi luoghi del mondo per un certo periodo di tempo).
• Prendere il tempo per la carità ( congedo a pagamento aggiuntivo di massimo 2 settimane per impegnarsi nell'azione di carità di vostra scelta).
• Aggiunti di acquisto azionario.
• Vendita annuale di attrezzature aziendali e molti altri! Interessato? APPLY! Se sentite questa offerta si adatta ad un tuo amico, sentitevi liberi di condividerla. Il titolare del trattamento dei dati personali è Roch