Senior Administration Business Partner - RDT China Enterprise Technologies — Roche

Descrizione completa

A Roche potete presentarvi come voi stessi, abbracciati per le qualità uniche che portate. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione

Partner aziendale amministrativo esperto

Descrizione del lavoro Il partner commerciale amministrativo esperto conduce gli sforzi amministrativi in più dipartimenti e interagisce con parti esterne al più alto livello. Potrai agire come un collegamento chiave tra diversi dipartimenti, assicurando operazioni coessive ed efficienti, e gestire relazioni di alto livello con dirigenti senior, e importanti partner esterni. Applicando la vostra profonda conoscenza dei processi organizzativi e della gestione finanziaria, risolverete problemi complessi, ambigui, membri del team di mentore e influenzare direttamente la strategia organizzativa attraverso le efficienze e i miglioramenti a lungo termine.

Descrizione della zona Responsabilità del lavoro

• Scope / (Content Leadership): conduce gli sforzi amministrativi in EPIE e RDT Cina e con parti esterne. Visualizza la conoscenza esperta dei processi di gestione finanziaria, coordinando l'aggiunta di nuovi fornitori, gestendo la creazione di ordini di acquisto, l'elaborazione delle fatture e gli accruamenti. Sviluppa nuove procedure e politiche amministrative per migliorare l'efficienza e l'efficacia.
• Responsabilità/Problem Solving: Solves problemi complessi e ambigui con soluzioni innovative. Fornisce mentorship e guida ad altri membri del team, promuovendo una cultura di miglioramento continuo.
• Stakeholder Management: gestisce relazioni di alto livello con dirigenti senior all'interno di unità aziendali e di importanti partner esterni. Agisce come un collegamento chiave tra diversi dipartimenti, garantendo operazioni coessive ed efficienti.
• Impatto/Strategia: influenza direttamente la strategia organizzativa attraverso competenze nelle operazioni amministrative. Identifica e guida efficienze a lungo termine e miglioramenti che si allineano con gli obiettivi strategici dell'azienda.
• Complessità/ (dimensione del prodotto) : supervisiona il sostegno amministrativo per progetti strategici e organizzazioni di matrice. Gestire compiti altamente complessi che richiedono una profonda comprensione della struttura e degli obiettivi dell'organizzazione.
• Capacità commerciale/tecnica: si basa sulla competenza a livello di esperti in una vasta gamma di strumenti tecnici e aziendali. Leva la profonda conoscenza dei processi organizzativi, dei sistemi e della gestione amministrativa strategica.

Qualifiche Istruzione / Esperienza

• Ampia esperienza di supervisione del supporto amministrativo per progetti strategici e in più reparti o organizzazioni di matrice.
• Provato record di gestione di relazioni di alto livello con dirigenti senior, e partner esterni.
• Esperienza nello sviluppo di nuove procedure amministrative, politiche e la guida di efficienze a lungo termine che si allineano con obiettivi strategici.

Competenze tecniche

• La competenza a livello di esperti in una vasta gamma di strumenti tecnici e aziendali, tra cui la gestione avanzata degli uffici e il software di gestione del progetto.
• Conoscenza esperta dei processi di gestione finanziaria (ad esempio, coordinamento dei fornitori, creazione di ordini di acquisto, elaborazione delle fatture e accruals).
• Conoscenza profonda dei processi organizzativi, sistemi e gestione amministrativa strategica.

Ulteriori qualifiche

• Forte capacità di mentore e fornire guida ad altri membri del team per promuovere una cultura di miglioramento continuo.
• Eccezionale capacità di problem solving per navigare situazioni complesse e ambigue con soluzioni innovative.

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi si traducono in più