Segretario Esecutivo — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Località
- Renens VD
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- 44 giorni fa
Panoramica
La Direzione Generale per i Bambini e i Giovani (DGEJ) sta cercando il suo nuovo Segretario Esecutivo per completare il suo team all'interno della Direzione e garantire il corretto funzionamento del segretariato centrale del Servizio.
Condurre e coordinare il team del segretariato centrale del servizio promuovendo dinamiche di squadra e collaborazione sicura ed efficace;
Coordinare e sostenere il team della Segreteria Centrale nella smaterializzazione dei documenti in entrata e in uscita tramite il Sistema Informativo.
- La Direzione Generale per i Bambini e i Giovani (DGEJ) sta cercando il suo nuovo Segretario Esecutivo per completare il suo team all'interno della Direzione e garantire il corretto funzionamento del segretariato centrale del Servizio.
- Condurre e coordinare il team del segretariato centrale del servizio promuovendo dinamiche di squadra e collaborazione sicura ed efficace;
- Gestire il follow-up amministrativo e il coordinamento dei file di servizio secondo le istruzioni ricevute dalla Direzione, comprese le situazioni di emergenza, la preparazione dei record per la sua attenzione e gli aspetti logistici relativi agli archivi;
- Capacità di gestire i conflitti all'interno di una squadra;
- esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi; Autocontrollo e gestione dello stress;
Responsabilità principali
- Gestire il follow-up amministrativo e il coordinamento dei file di servizio secondo le istruzioni ricevute dalla Direzione, comprese le situazioni di emergenza, la preparazione dei record per la sua attenzione e gli aspetti logistici relativi agli archivi;
- Capacità di gestire i conflitti all'interno di una squadra;
Requisiti principali
- esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi; Autocontrollo e gestione dello stress;
Contatti
- Assicurare il funzionamento del segretariato della Direzione gestendo mail, e-mail e calendari in base alle priorità e garantendo il collegamento amministrativo con l'intero servizio;
- Per ulteriori informazioni, si prega di consultare i termini di riferimento cliccando qui o contattare la signora Laureline Gross, vice capo delle risorse umane, al 021 316 10 74.
- CFC utilizzati per scopi commerciali o equivalenti;
- Formazione del Direttore federale o dell'Assistente del brevetto, desiderato;
- Formazione aggiuntiva nella gestione e nella gestione del team, un asset;
Azienda e contesto
- Buona organizzazione e gestione delle priorità;
- Eccellente praticità di scrittura e scrittura;
- Gestione avanzata degli strumenti di automazione dell'ufficio;
- La divulgazione di qualsiasi storia criminale è necessaria per questa posizione.
- Posizione nell'Amministrazione cantonale di Vaud (Stato di Vaud), Svizzera.
- Applicazione online sul portale di carriera ufficiale offre-emploi.vd.ch.
Dettagli ulteriori
- esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi; Autocontrollo e gestione dello stress;
Note e contenuto originale
- esperienza professionale di 5 anni come segretario esecutivo o gestione di file complessi;
- Autocontrollo e gestione dello stress;
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) per questa posizione?
État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) indica CHF 60'500 - 91'500 lordi annui per questo ruolo a Renens VD. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Vaud?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Vaud possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Vaud o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) su offres-emploi.vd.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
