Management & Project Assistant (w/m/d) — Valora Group

Descrizione completa

In questo ruolo, si fa parte di un pool di assistenti esecutivi. Sosterrai le operazioni giornaliere a livello C e assumerai un ruolo centrale nel coordinamento, nell'organizzazione e nell'attuazione dei temi di gestione. Allo stesso tempo, contribuirai attivamente a soluzioni digitali e supportate da AI per rendere i processi più efficienti e moderni e per sviluppare il supporto esecutivo in modo orientato al futuro ed efficiente. Compiti che ti piacerà

• Supporto attivo nelle operazioni quotidiane a livello C, incl. Coordinamento di appuntamenti complessi, riunioni e priorità a breve termine
• Applicazione attiva degli strumenti AI nel lavoro quotidiano per la preparazione delle riunioni, protocolli, presentazioni e maggiore efficienza
• Identificazione continua del potenziale di digitalizzazione e automazione
• Creazione indipendente, strutturazione e preparazione visiva di presentazioni a livello C e documenti decisionali
• Coordinamento degli appuntamenti internazionali e della gestione degli stakeholder in più fusi orari
• Organizzazione di eventi e requisiti di viaggio internazionali che porti con te
• Istruzione completata, sia essa una laurea (Bachelor/Master), un apprendistato commerciale o un'ulteriore formazione come dipl federale. Direzione aggiunto
• Diversi anni di esperienza nel supporto di gestione, assistente di progetto o paragonabile
• Alta affinità per AI, digitalizzazione e nuove tecnologie
• Personalità creativa e dinamica con gioia di innovazione e cambiamento
• Forte competenza organizzativa e prioritaria in ambienti complessi
• Forte forza di gestione e comunicazione degli stakeholder (DE/EN)
• Metodo di lavoro molto strutturato e indipendente combinato con la forza di implementazione
• Aspetto sicuro e alta discrezione nel trattare con gli stakeholder senior
• Esperienza con Microsoft 365 e strumenti AI ideali (co-pilota, automazione)
• Un ambiente di lavoro dinamico con libertà di idee e creatività
• Una cultura DU
• Opportunità di sviluppo personale e formazione
• Vantaggi e sconti dei dipendenti nei formati Valora
• Condizioni dell'occupazione
• Regolamento interno dell'ufficio