Internship - Event Coordinator — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione L'opportunità Lo scopo principale del Coordinatore eventi è quello di garantire il coordinamento del progetto e fornire supporto amministrativo ai membri del team, in termini di eventi e gestione delle riunioni con gli stakeholder esterni. Gestire eventi nazionali e internazionali e agire in linea con Roche Standard Procedure Operative e Politiche.

Principali responsabilità

• Organizzare e coordinare la logistica di eventi internazionali e nazionali
• Comunicare tra i membri del team e i partner esterni (HCP, HCO, venditori...) su requisiti e pianificazione in evoluzione.
• Gestire compiti logistici e amministrativi come condurre riunioni, facilitare la collaborazione e eliminare ostacoli che interessano il progresso del progetto.
• Impostazione, comunicazione e mantenimento di tempi e priorità per ogni evento
• Supporto amministrativo ai membri del team (iniziatori dell'evento) per la richiesta e il compito post-evento
• Collaborazione con il team Procurement and Finance per la selezione di terze parti/creazione/due diligence e pagamento.
• Assicurare una buona gestione record di tutte le attività promozionali e non promozionali
• Assicurare l'esecuzione dei contratti fino al pagamento dei servizi e dei partner
• Assicurare la raccolta di documenti da presentare per la firma da parte dei firmatari interni autorizzati ed esterni, se necessario
• Assicurare la comunicazione di eventi interni ed esterni
• Assicurare l'adesione a SOP e politiche pertinenti
• Collaborare con Compliance al monitoraggio periodico e contribuire all'azione correttiva e preventiva

Chi sei

Istruzione e competenza necessarie

• La laurea universitaria è richiesta.
• Francese scritto e parlato / Buon livello di inglese è un plus
• Forte padrone di applicazioni software (excel, parola e PowerPoint)

Competenze e competenze richieste

• Forte capacità organizzative, tempo e gestione prioritaria
• Buone capacità di comunicazione e di negoziazione
• Open-minded e flessibile con un alto senso di integrità
• Giocatore di squadra forte
• Servizio clienti orientato
• Spirito imprenditoriale con forti capacità di partnership
• Capacità di imparare e auto-sfidare rapidamente, correre rischi e sperimentare, e contribuire al ciclo di apprendimento condividendo la conoscenza con gli altri all'interno e all'esterno
• Autonoma e altruista nel sostenere la rete globale
• Facilitatore che sfrutta reti interne ed esterne per creare valore, condivisione e scala.

Durata di stage: 1 anno

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti diagnostici. Potenziamo l'un l'altro per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere le nostre ambizioni elevate, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita che rendono un impatto globale.

Costruiamo un futuro più sano, insieme.

Roche è un datori di lavoro per le pari opportunità.