HR Services Specialist — Idorsia Pharmaceuticals

Descrizione completa

Informazioni sulla Società Lo scopo di Idorsia è quello di scoprire, sviluppare e commercializzare farmaci innovativi per aiutare più pazienti. Con sede in Svizzera – un biotech-hub d'Europa – Idorsia è un'azienda biofarmaceutica ad alto potenziale, specializzata nella scoperta, nello sviluppo e nella commercializzazione di piccole molecole innovative, con l'obiettivo di trasformare l'orizzonte delle opzioni terapeutiche. Siamo alla ricerca di uno specialista dei servizi risorse umane per aderire al nostro team di servizi risorse umane! L'obiettivo principale di questo ruolo è quello di garantire l'amministrazione tempestiva e accurata dei processi/operazioni HR, di supportare i dipendenti e i partner aziendali HR, e di fornire informazioni riguardanti le questioni amministrative relative ai contratti, alla gestione del tempo e dell'assenza, all'amministrazione dell'occupazione, ecc. per i nostri mercati europei e internazionali. Responsabilità del lavoro

• Sostegno di primo livello ai dipendenti per quanto riguarda le questioni amministrative HR, comprese le domande di gestione del tempo e delle assenze
• Amministrazione del ciclo di vita dei dipendenti: onboarding - trasferimenti dei dipendenti – uscita
• Emissione di contratti di lavoro, modifiche contrattuali e altri documenti contrattuali basati sull'ingresso di HR Business Partners e/o Amministratori
• Assicurarsi che tutti i permessi di lavoro necessari sono richiesti in tempo e liscio con le autorità corrispondenti
• Emettere conferme di lavoro e altri certificati ai dipendenti
• Emettere lettere di riferimento intermedie e finali ai dipendenti in base all'ingresso di HR Business Partners/Directors e/o Line Manager
• Amministrare tutti i dati dei dipendenti nei sistemi HR pertinenti e garantire la sua precisione e alta qualità standard
• Gestire la scansione e il deposito di tutti i documenti HR rilevanti nel sistema Digital Dossier (E-Archiving)
• Interfaccia con HR Business Partners/Direttori, payroll e altri stakeholder interni
• Amministrare il sistema di gestione dell'orario e dell'assenza e agire in consultazione con il dipendente e/o il gestore della linea
• Costruire e migliorare le relazioni / rete attraverso Idorsia a vari livelli
• Partecipare o guidare in progetti più piccoli attraverso il team HR Services
• L'attenzione continua e il supporto per implementare efficienze di miglioramento aziendale in tutto il team HR Services e aiutare il team a ridurre le complessità in tutti i processi HR correlati
• Funzione di supporto nel libro paga mensile Requisiti del candidato
• Apprendistato in amministrazione (KV) e un'ulteriore formazione nella gestione delle risorse umane (ad esempio "Eidg. Dipl. Personalfachmann/-frau” o equivalente)
• Minimo 4 anni di esperienza in HR Administration in un ambiente multinazionale
• Conoscenza applicata del diritto del lavoro europeo, assicurazione sociale e sistema fiscale e regolamenti è un plus
• Computer e software di utilizzo literate
• Forte orientamento al servizio clienti
• Prove capacità di comunicazione efficaci
• Efficace giocatore di squadra
• Dettaglio orientato & esatto, lavoro efficiente
• Capacità di fissare priorità e gestire più compiti alla volta
• Fluenza in inglese (scritto e parlato) e qualsiasi altra lingua europea è un plus
• Home Possibilità di ufficio fino a 2 giorni / settimana Luogo di lavoro: Allschwil – Area di Basilea Paese: Svizzera Area commerciale: Human Resou