Facility Office Manager (PMO) 80 -100 % (w/m/d) — RUAG AG
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- 4 giorni fa
Panoramica
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl. Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
So funktioniert unser Bewerbungsprozess
Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird. Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen .
Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61
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- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Deine Vorteile
- Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
Responsabilità principali
- Koordination und Administration im Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
- First Level Support sowie Bearbeitung und Koordination von Serviceeinsätzen (Order Management)
- Steuerung und Überwachung von Service-Workflows inkl.
- Abschluss erledigter Aufträge im CAFM -System
- Sicherstellung der korrekten Leistungsverrechnung sowie Kontrolle von Auftrags- und Leistungsdaten
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen sowie Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung
- Administrative Aufgaben und Unterstützung bei Offerten, Schlüssel- und Badgeverwaltung sowie Office- und Materialbewirtschaftung
- Unterstützung bei der Ausbildung der Lernenden KV
Requisiti principali
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Industrieumfeld
- Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Cosa offre l’azienda
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- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
Processo di candidatura
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Contatti
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- Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist
- +41 58 460 40 61
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- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl. Wareneingangserfassung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel: Processo di candidatura So funktioniert unser Bewerbungsprozess
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Note e contenuto originale
- Responsabilita
- Bearbeitung von Bestellungen und Materialbeschaffung in SAP inkl.
- Wareneingangserfassung
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute MS Office, CAFM und SAP Kenntnisse
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Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre RUAG AG per questa posizione?
RUAG AG indica CHF 96'000 - 146'000 lordi annui per questo ruolo a Emmen. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre RUAG AG?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con RUAG AG durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Lucerna?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Lucerna possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Lucerna o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso RUAG AG?
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