Admin Support Manufacturing (a) 100%, 12 Monate Befristet — Bachem AG

Descrizione completa

Per sostenere l'area PMS, stiamo cercando un Admin Support Manufacturing (a) 100% immediatamente o di accordo. Sei responsabile per l'esecuzione tempestiva, corretta e conforme a cGMP degli ordini assegnati. Inoltre, assicura il pieno sostegno amministrativo dell'area nell'ambito dell'ordine di servizio definito.

I loro compiti

• Organizzazione e coordinamento della gestione di nuovi dipendenti, tra cui l'approvvigionamento di hardware, l'applicazione per l'accesso al sistema e l'attuazione di eventi introduttivi
• Supervisione e amministrazione delle attività di MasterControl, processi di formazione, codici di lavoro e recensioni dei documenti
• Preparazione, manutenzione e gestione della documentazione, documentazione di produzione, alberi di prodotto e copie controllate
• Supporto amministrativo per la produzione, compresa l'organizzazione di riunioni, eventi, canali di comunicazione e gestione dei materiali da ufficio
• Funzione di interfaccia ai servizi IT e supporto per soluzioni digitali, codici QR e applicazioni di sistema
• Preparazione, fornitura e archiviazione di documenti di produzione e di qualità e raccolta di dati di produzione pertinenti
• Collaborazione in progetti cross-divisionali e implementazione indipendente di iniziative di ottimizzazione con focus sulla gestione magra e la digitalizzazione dei processi amministrativi
• Garantire il rispetto delle linee guida HSE e promuovere attivamente pratiche di lavoro sicure, efficienti e orientate al servizio

Il tuo profilo

• Prima esperienza professionale (1-2 anni) in un ambiente di produzione, industriale o GMP
• Buona conoscenza dei processi amministrativi e della gestione dei documenti
• Gestione sicura di MS Office e esperienza con SAP, sistemi di ordinazione (ad esempio Ariba) e sistemi di gestione dei documenti (ad esempio MasterControl)
• Forte capacità organizzativa e metodi di lavoro indipendenti e strutturati
• Alto orientamento al servizio, iniziativa e responsabilità
• Forte personalità di comunicazione con piacere nel lavorare con diversi stakeholder
• Il pensiero analitico e orientato alla soluzione e l'interesse per l'ottimizzazione dei processi e il miglioramento continuo
• Buona conoscenza del tedesco in parola e scrittura (almeno livello B2)

La nostra offerta

• Un ambiente di lavoro dinamico e in rapida crescita con opportunità di sviluppo interno
• Ore di lavoro flessibili con la possibilità di ufficio domestico e la possibilità di acquistare vacanze aggiuntive con carico di lavoro ridotto
• Supporto dei dipendenti attraverso numerose offerte di formazione interna ed esterna
• Il 60% dei contributi dei fondi pensione da parte di Bachem AG e la possibilità di un'offerta sovraobbligatoria con il nostro piano di risparmio elettivo
• Varie attività sportive gratuite sul Campus Bachem

Vuoi guidare l'innovazione insieme a noi?

Abbiamo suscitato il vostro interesse? Quindi non vediamo l'ora che i tuoi documenti applicativi siano completi tramite il nostro portale.

Scopri di più sul Gruppo Bachem e ispirati al nostro ambiente di lavoro stimolante nella nostra posizione a Bubendorf!