Contract Records Processor - French speaking — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione

L'opportunità

In qualità di Responsabile della Contract Records, l'utente è responsabile di stabilire la governance per la gestione dei record di contratto, l'implementazione della metodologia di archiviazione moderna, la screening, la sintesi e l'inserimento dei dati legali del contratto per fornire profili completi e precisi dei contratti nel sistema di gestione del ciclo di vita del contratto (CLM) e garantire l'adesione alle politiche di conservazione dei documenti attraverso gli affiliati Roche.

• Utilizzo del sistema di ticketing per richieste e problemi in arrivo
• Sostenere gli utenti finali e i richiedenti su questioni relative al sistema, formazione, fornendo servizi di consulenza sulle funzionalità esistenti del sistema
• Utilizzo di più fonti di dati per confermare e aggiornare i dati contrattuali nel foglio di raccolta dati contrattuali
• Revisione dei dati nel database per verificare la completezza e la precisione
• Gestione di più dati di pulizia per diversi gruppi contemporaneamente
• Lavorare con i membri del team all'interno di Global Procurement per raggiungere l'uniformità del progetto e fornire feedback sui compiti del progetto
• Coordinare i compiti di progetto con altri membri del team

Chi sei

• Avere una passione per l'accuratezza e le competenze organizzative, che vengono applicate alla correzione del database e alla standardizzazione
• Sono abili nella scrittura e nelle comunicazioni interpersonali, ampia conoscenza aziendale/funzionale per comprendere dati complessi e istruzioni dettagliate
• Avere la capacità di seguire le direzioni e lavorare in modo indipendente e avere buone capacità di gestione del tempo per garantire i progetti sono completati in modo preciso e tempestivo
• Avere un forte comando di scorciatoie da tastiera e di navigazione del computer e si è in grado di imparare e utilizzare più programmi complessi.
• Esperienza con sistemi di gestione dei contratti, applicazioni di Google
• Gestione delle informazioni o Database Amministrazione sfondo fortemente auspicabile
• Esperienza con la ricerca aziendale e la ricerca sui database. Qualsiasi combinazione di istruzione o esperienza dimostrando attitudine, responsabilità e professionalità. Bachelors Degree Fortemente preferito
• Competenza in inglese e francese

In cambio vi forniamo

• Opportunità di sviluppo: Roche è ricca di risorse di apprendimento. Forniamo costanti opportunità di sviluppo, corsi di lingua gratuita e corsi di formazione, la possibilità di incarichi internazionali, cambiamenti di posizione interna e la possibilità di modellare la propria carriera.
• Vantaggi eccellenti: pacchetto di stipendio competitivo e caffetteria, bonus annuale, servizi medici privati, programma di assistenza ai dipendenti, tutto è possibile spostare lo sportpass, coaching / mentoring opportunità, programma amico, team building, festa.
• Flessibilità: Supportiamo anche la flessibilità per aiutarti a trovare il tuo equilibrio. L'ufficio domestico è comunemente disponibile (tipicamente 2 giorni di ufficio / settimana in media). Creiamo l'opportunità per la libertà di lavoro, dove la vostra vita aziendale e privata coesistono in armonia.
• Una comunità globale inclusiva, dove impariamo l'uno dall'altro. A Roche, collaboriamo, dibattiamo, prendiamo decisioni, festeggiamo i successi e ci divertiamo come squadra. La nostra leadership è molto focalizzata sulle persone, creando una cultura forte e inclusiva, quindi hai sempre la possibilità di condividere la tua opinione.

Si prega di leggere la Informativa sulla privacy dei dati per ulteriori informazioni su come gestiamo i vostri dati personali relativi al processo di reclutamento.

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata