Compliance Officer — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi presentarti come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione Ruoli chiave

• Compliance: Serve come partner commerciale strategico per incorporare l'integrità in tutte le funzioni attraverso l'orientamento politico, le procedure standard e la formazione continua dei dipendenti/partner.
• Monitoraggio, Audit & Risk Management: Funziona in modo indipendente per valutare i rischi, i controlli di audit, affrontare le lacune di conformità e applicare le SOP interne per garantire una forte governance dei rischi.
• Legale: agisce come collegamento primario con la leadership legale regionale e il consiglio esterno per minimizzare l'esposizione al rischio e garantire la conformità del contratto.
• SHE & Business Continuity: conduce la sicurezza, la salute, la conformità ambientale e la pianificazione della continuità aziendale per proteggere il benessere della forza lavoro e la resilienza operativa.
• Responsabile della privacy dei dati: Garantisce un rigoroso rispetto delle leggi sulla protezione dei dati locali (ad esempio, PDPA) e delle linee guida sulla privacy Roche interne.

Responsabilità e responsabilità

1. Rispetto

Strategico & Advisory

• Agire come partner commerciale di conformità a tutte le funzioni, fornire indicazioni e rispondere alle domande relative agli standard di conformità definiti
• Promuovere elevati standard di integrità e promuovere attivamente una mentalità e una cultura della conformità all'interno dell'organizzazione e con i principali partner commerciali esterni (ad esempio, distributori, fornitori e clienti)
• Sviluppare una conformità interna ed esterna e una rete legale e monitorare attentamente i cambiamenti nei requisiti e negli standard globali, regionali e locali legali, industriali e normativi
• Assicurare il rispetto delle linee guida globali (ad esempio, Codice di condotta, Direttive globali) e leggi/regolazioni locali attraverso procedure e controlli di processo adeguati
• Costruire una comprensione aziendale approfondita e una rete interna per fornire un supporto adeguato e rimanere informato sulle attività pianificate/eseguite
• Mantenere la responsabilità di alto livello per tutti gli aspetti di conformità e rischi legali, tra cui Risk Management, Business Continuity e specifiche linee guida Roche (ad esempio, Data Privacy, Interactions with HCPs & HCOs, Contract Management, ecc.)

Gestione della politica e della documentazione

• Assumere la proprietà di politiche interne, procedure e SOP per garantire che esprimano la conformità e il controllo adeguato
• Mantenere e migliorare gli strumenti di conformità esistenti, guidare iniziative per nuovi sistemi o semplificazione, e mantenere la conformità intranet/touchpoint con le ultime informazioni
• Assumere la proprietà di progetti globali, regionali o locali relativi a strumenti e processi di conformità

Formazione e comunicazione

• Definire i piani di formazione locale allineati alle strategie globali/regionali, adattare la matrice di assegnazione di formazione e personalizzare/creare materiale di formazione di conformità per tutte le funzioni
• Assicurarsi che tutti i dipendenti e i partner commerciali esterni siano addestrati adeguatamente e che i record di formazione siano mantenuti
• Sviluppare, fornire e mantenere la comunicazione per migliorare continuamente la consapevolezza e la conoscenza della conformità dell’organizzazione locale
• Sviluppare e fornire formazione agli utenti di sistema

Indagine e Supporto Legale

• Guidare le indagini locali, garantire una gestione adeguata e la documentazione di non conformità (ad esempio, BEIR reporting) e sostenere il team People & Culture con problemi di lavoro legati all'etica aziendale e all'integrità
• Lavorare con il capo dell'APAC legale per consigliare tutte le funzioni in materia legale e rivolgersi a società giuridiche esterne dove necessario ridurre al minimo l'esposizione al rischio legale
• Coordinare l'interazione con e il supporto da consulente legale esterno, in allineamento con il capo legale APAC
• Mantenere la supervisione di iniziative di formazione e conformità e programmi di monitoraggio, fornendo u regolari