Mitarbeiter Welcome Desk (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit — Helvetia Versicherungen

Descrizione completa

Impostare nuovi standard insieme e modellare il futuro – per noi, questo significa più che semplicemente lavorare attraverso i compiti. Al Welcome Desk siete la nostra faccia amichevole. Accogliete i visitatori con una vasta gamma di preoccupazioni in tedesco, inglese e / o francese e assicuratevi che ci tengano in buona memoria. Lavori in una piccola squadra su cui tutti i membri possono contare.

Compiti

• Prima persona di contatto per visitatori, clienti, dipendenti e fornitori di servizi esterni
• Gestione visitatori e accesso, compresa la gestione del bagno
• Coordinamento dei ricevimenti dei visitatori e dei contatti interni
• Prenotazione e organizzazione di sale formative e meeting
• Elaborazione dei compiti postali e amministrativi
• Supporto nelle operazioni giornaliere del centro clienti
• Ulteriori attività amministrative nel settore della gestione degli impianti

Requisiti

• Apprendistato completo, prontezza per la formazione continua
• Esperienza professionale nell'amministrazione e/o nella ricezione o nell'industria alberghiera
• Psicologia e disponibilità ad alto servizio
• conoscenza molto buona del tedesco, una seconda lingua nazionale e/o conoscenza dell'inglese, altre lingue sono vantaggiose

Crediamo nella cooperazione a livello degli occhi, nella fiducia reciproca e nelle persone che vogliono assumersi la responsabilità. Prospettive diverse ci aiutano a sviluppare soluzioni migliori – per i nostri clienti e per noi come team.