Leitung Administration 80-90% — Senevita

Descrizione completa

Responsabile Amministrazione 80-90% (m/f/d) Insieme a noi, creare un nuovo luogo pieno di vita, calore e divertimento nell'offerta di Basilea. Lausen BL | Nuova posizione | Inizia con prospettivaL'opportunità di plasmare attivamente l'istituzione di un nuovo ramo Senevita. Nel novembre 2025, abbiamo aperto un nuovo edificio moderno per la vita assistita e la cura a Lausen (Basel-Land). Un luogo dove residenti, ospiti e dipendenti dovrebbero sentirsi a proprio agio. Con un totale di 40 sale di cura, 34 unità residenziali supervisionate e un ristorante pubblico. Per questo compito emozionante, stiamo cercando un leader esperto e impegnato che vuole essere lì fin dall'inizio. Lavorate a stretto contatto con me come amministratore delegato e avete molto spazio per le vostre idee, creatività e partecipazione. I vostri compiti – responsabili e versatili Attività specialistiche Amministrazione

• Sostenere e rappresentare i vostri colleghi alla reception
• Organizzazione e controllo di un processo di amministrazione regolare (ricezione, scambio telefonico, segretariato, fatturazione, gestione attrezzature per ufficio)
• Assicurare la fatturazione completa e corretta di tutti i servizi a residenti e destinatari esterni
• Attuazione delle innovazioni e delle ottimizzazioni nei processi amministrativi
• Coordinamento dell'alloggio incl. Mantenere il contatto con privati, aziende, autorità
• Sostegno alla gestione, al servizio infermieristico e alla gestione divisionale (gastronomia, tecnologia, sicurezza, servizio domestico) in compiti amministrativi
• Scrivere minuti durante le riunioni e le riunioni interne
• Gestione dei creditori
• Supporto per l'organizzazione e l'attuazione degli eventi
• Supporto per attività di marketing e noleggio
• Controllo e contabilità dei conti dei creditori e sostegno alla fine del mese
• Cooperazione nel settore del bilancio e sviluppo del settore
• Responsabilità per la formazione e il trasferimento di competenze

Questo è ciò che portate con voi – professionalmente & umanamente

• Formazione commerciale di base o istruzione equivalente completata
• Ulteriori informazioni Contabilità è un vantaggio
• Esperienza professionale in amministrazione, preferibilmente in sanità
• Forte capacità organizzative, indipendenza e discrezione
• Gestione sicura di MS Office
• Eccellente lingua orale e scritta
• Aspetto principale
• Piacere di trattare con le persone e l'alto orientamento di servizio

Questo è ciò che vi aspetta – personalmente e professionalmente

• Un posto di lavoro con un sacco di cuore, fiducia e lavoro di squadra reale
• Moderne infrastrutture in una bella nuova casa proprio accanto alla stazione di Lausen
• du-culture apprezzate e gerarchie piatte – ci mettiamo insieme
• Opportunità di formazione interna e prospettive di sviluppo
• Ambiente di lavoro collegiale e apprezzativo
• Cibo scontato, sconti (stazione a gas, farmacia, fitness ecc) e buoni benefici sociali

Pronto per qualcosa di nuovo? Se si desidera non solo portare, ma anche forma, quindi non vediamo l'ora della vostra applicazione online! Costruiamo qualcosa insieme che rimane.

Compiti

Attività specialistiche Amministrazione

• Sostenere e rappresentare i vostri colleghi alla reception
• Responsabilità per la formazione e il trasferimento di competenze

Requisiti

• Formazione commerciale di base o istruzione equivalente completata
• Piacere di trattare con le persone e l'alto orientamento di servizio

Offriamo

• Un posto di lavoro con un sacco di cuore, fiducia e lavoro di squadra reale
• Cibo scontato, sconti (stazione a gas, farmacia, fitness ecc) e buoni benefici sociali