Business & Site Operations Partner — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione

Partner di operazioni di business e siti

Un futuro più sano. È ciò che ci spinge a innovare. Per avanzare continuamente la scienza e garantire che tutti abbiano accesso alla salute di cui hanno bisogno oggi e per le generazioni a venire. Creare un mondo in cui tutti abbiamo più tempo con le persone che amiamo. Questo è ciò che ci rende Roche.

A Roche Polska offriamo un modello di lavoro ibrido che unisce flessibilità alla collaborazione in persona. Per ora, abbiamo bisogno che i nostri dipendenti siano nei nostri uffici in media due giorni alla settimana. I giorni specifici di ufficio possono variare a seconda delle esigenze aziendali, come workshop, conferenze, sale comunali, riunioni di team e altri eventi collaborativi.

La vostra missione primaria

Stiamo cercando un partner operativo strategico che trasformerà le sfide amministrative e procedurali in soluzioni semplificate e orientate al valore. In questo ruolo, sarai l'architetto dell'eccellenza operativa - il collegamento di team interni e stakeholder esterni per costruire processi scalabili che consentano alla nostra organizzazione di concentrarsi su ciò che conta di più: fornire una cura eccezionale del paziente e un impatto aziendale.

L'opportunità

• Identificare e risolvere le esigenze amministrative e procedurali tra le Squadre e i Capitoli, servendo come partner affidabile nella risoluzione dei problemi operativi.
• Centralizzare e ottimizzare i processi amministrativi, migliorare l'efficienza e ridurre l'attrito operativo in tutta l'organizzazione.
• Partner con organizzatori di conferenze, agenzie creative e partner editoriali per sviluppare materiali promozionali e didattici efficaci sia per iniziative nazionali che internazionali.
• Gestisci gli ordini di acquisto all'interno dei nostri sistemi di approvvigionamento, garantendo precisione e tempestività.
• Controllare la verifica dei pagamenti dei fornitori e la gestione delle riserve finanziarie.
• Collabora con i Capitoli sui processi di HCP e HCO utilizzando strumenti e sistemi preferiti (SUZI/ROME), garantendo la conformità e l'efficienza.
• Il miglioramento continuo del team di campione contribuisce attivamente alla gestione della conoscenza condivisa, promuovendo la condivisione delle esperienze e documentando le migliori pratiche tra le Squadre e i Capitoli.
• Realizzare soluzioni amministrative e procedurali che allineano e sostengono la nostra strategia centrale.
• Sviluppare raccomandazioni che rafforzino l'impegno degli stakeholder esterni e l'efficacia del partenariato.
• Proattivamente perseguire miglioramenti e semplificazioni del processo, sia internamente che con partner esterni.
• Conversare le conversazioni strategiche dei fornitori su progetti attivi, salvaguardando gli interessi finanziari e legali di Roche, impegnando i team rilevanti nel processo decisionale.
• Lavorare a stretto contatto con il nostro team legale per garantire la conformità del processo, mitigare il rischio, e sostenere attivamente lo sviluppo del contratto e la co-creazione.

Chi sei?

• Cercate sinceramente di comprendere diverse prospettive da parte dei colleghi di tutte le squadre locali e globali, e integrate queste intuizioni ponderate nelle vostre decisioni.
• Siete decisivi e confortevoli possedere i risultati delle vostre scelte.
• Abbracciate il cambiamento e le sfide con una mentalità costruttiva, vedendoli come opportunità di crescita.
• Restate aperti a nuove sfide e siete disposti a pionieri di nuovi modi di lavoro.
• Riconoscete che le soluzioni "buone abbastanza" spesso permettono un progresso più veloce, e siete pragmatici nel vostro processo decisionale.
• Si eccelle nella costruzione, il rafforzamento e la leva di reti, sia internamente che esternamente.
• Si applicano metodologie agili in modo efficace nel vostro lavoro quotidiano.
• Sei comodo sperimentare e rimanere flessibile durante la navigazione