Assitant to MCE Chapter Lead — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione Principio Roles & Responsabilità / Responsabilità dei conti (Le principali funzioni della posizione) (职ی的) Fornire assistenza quotidiana a MCE Chapter Lead, compreso ma non limitato a:

• Disposizione di viaggio: organizzare e organizzare prenotazioni di viaggio e hotel per viaggi nazionali e internazionali;aiutare a verificare i requisiti del visto e richiedere visti, prepara itinerari, rimborso.
• Manutenzione del calendario: fissare appuntamenti e organizzare riunioni su base regolare o non programmata; preparare comunicazioni appropriate
• Accordo di riunione: organizzare riunioni di gestione, centro città, riunioni di ciclo, ecc., generare oggetti d'azione e minuti, e distribuire comunicazioni
• Gestione dei dati e dei documenti: raccogliere e riassumere i dati aziendali rilevanti in report e monitorare lo stato, mantenere un corretto sistema di archiviazione/database aziendale per un facile recupero e una documentazione accurata; mantenere la riservatezza delle informazioni.
• I dazi generali per l'ufficio sono necessari, tra cui: a bordo dell'assistenza di amministrazione, il sostegno alle domande di finanziamento, il contatto diretto interconnesso, la cooperazione e la comunicazione, ecc.
• Coordinamento del progetto: fornire supporto amministrativo per iniziative chiave MCE, progetti o grandi eventi
• Altri incarichi ad hoc

Qualificazione e esperienza Istruzione / Qualifiche

• Laurea o superiore
• Almeno 5 anni di esperienza lavorativa incl. 3 anni di esperienza nella gestione amministrativa
• Buona comunicazione, gestione del tempo e competenze organizzative
• Buono orale e scritto inglese

Competenze richieste di lavoro

• Atteggiamento attivo
• Spirito di squadra
• Buona comunicazione e competenze interpersonali, forte servizio clienti mindset
• Problem solving, senso di riservatezza, guidare per eccellenza
• Attenzione ai dettagli
• Conoscenza di lavoro di inglese scritto e parlato
• Esperienza nell'utilizzo di applicazioni di ufficio Microsoft, tra cui parola, punto di potenza e eccellere.

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti diagnostici. Potenziamo l'un l'altro per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere le nostre ambizioni elevate, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita che rendono un impatto globale.

Costruiamo un futuro più sano, insieme.

Roche è un datori di lavoro per le pari opportunità.