Executive Assistance, AI Office — Novartis

Descrizione completa

Gamma di insalata

CHF65.870.00 - CHF122,330.00

Descrizione del lavoro #LI-Hybrid #

Ubicazione: Basilea, Svizzera

Supporto di trasferimento: Questo ruolo è basato a Basilea, Svizzera. Novartis non è in grado di offrire il supporto di trasferimento: si prega di applicare solo se accessibile.

Entra in un ruolo in cui l'eccellenza organizzativa e la mentalità proattiva sosterranno direttamente la leadership strategica tra le squadre internazionali. In qualità di Executive Assistant dell’International AI Office Head, sarete al centro di iniziative globali, garantendo operazioni senza soluzione di continuità e consentendo un processo decisionale ad alto impatto. Questa è più di una posizione amministrativa: è la possibilità di plasmare come Novartis offre innovazione e collaborazione attraverso i confini.

Descrizione del lavoro Principali responsabilità

• Fornire supporto amministrativo di livello esecutivo al Capo e al team AI Internazionale
• Coordinare la programmazione complessa in zone temporali globali per incontri e formazioni
• Organizzare la logistica per i viaggi d'affari internazionali e presentare rapporti di spesa
• Gestisci riunioni in loco, off-site e virtuali con precisione e discrezione
• Piombo progetti amministrativi con finalità definite, tempi e consegnabili
• Migliorare e ottimizzare i processi amministrativi per migliorare l'efficienza del team
• Atto come collegamento per le linee guida e i servizi dipartimentali in tutte le squadre interne
• Mantenere la riservatezza durante la gestione di informazioni e comunicazioni sensibili
• Sostenere la collaborazione interfunzionale e contribuire a iniziative speciali
• Model Novartis valori attraverso la proprietà proattiva e l'eccellenza operativa

Requisiti essenziali

• Prova capacità di gestire più priorità con efficienza e professionalità
• Forte capacità organizzative e attenzione ai dettagli in un ambiente frenetico
• Eccellente capacità di comunicazione verbale e scritta attraverso il pubblico vario
• Dimostrata discrezione nella gestione di informazioni riservate e sensibili
• Corso di laurea o equivalente esperienza professionale
• Proficienza avanzata in MS Word, Excel e PowerPoint
• Capacità di lavorare in modo indipendente con minima supervisione
• Alta tolleranza per le scadenze e le priorità in conflitto

Requisiti desiderabili

• Esperienza a sostegno della leadership senior in un'organizzazione globale, matrice
• Prova capacità di gestire le interazioni interculturali e favorire la collaborazione inclusiva

Vantaggi e premi

A Novartis, ci impegniamo a riimmaginare insieme la medicina e a premiare le persone che lo fanno accadere.

Campo d'insalatura annuale previsto per il ruolo: 65.870.00 - 122,330.00 CHF

Lo stipendio base offerto è determinato sulla base di obiettivi di genere-neutral, come le competenze rilevanti, competenze e l'esperienza in conformità con la politica di impostazione della retribuzione Novartis e dopo l'adesione Novartis saranno esaminati periodicamente.

Oltre al tuo stipendio base, potresti essere idoneo per un bonus basato sulle prestazioni a seconda di determinati parametri di prestazione.

Le ricompense di far parte del nostro team vanno ben oltre la retribuzione base e gli incentivi. Offriamo anche una varietà di vantaggi competitivi in genere per aiutare a prosperare personalmente e professionalmente, come piani di assicurazione, piani di pensionamento, risorse di benessere e programmi di riconoscimento globale. Inoltre, forniamo opzioni di lavoro flessibili e ibride, dove possibile, e minimo 14 settimane congedo parentale pagato.

Oltre al tuo stipendio base, potresti essere idoneo per un bonus basato sulle prestazioni a seconda di determinati parametri di prestazione. I premi azionari a lungo termine concessi a livello di gruppo possono anche essere parte del vostro pacchetto. Ulteriori dettagli saranno forniti durante il processo di applicazione.

Pay equity è un principio fondamentale della nostra politica di occupazione e riflette il nostro impegno a creare un ambiente diverso, equo e inclusivo che tratta tutti i dipendenti con dignità e rispetto, come descritto nel nostro Codice Etico.

Leggi la nostra brochure per saperne di più sulla nostra offerta globale di premi totali:

https://www.novartis.com/sites/novartis com/files/novartis-life-handbook.pdf

Nota: i benefici e i risarcimenti possono variare per paese e sono soggetti a requisiti legali locali, comprese le disposizioni di contratti collettivi, ove applicabile. Una panoramica completa del pacchetto di compensazione, compresi i dettagli relativi del contratto collettivo applicabile al vostro ruolo sulla base della vostra posizione di lavoro e dell'entità del datore di lavoro Novartis, sarà comunicata separatamente all'utente durante il processo di applicazione.

Impegno alla diversità e all'inclusione Novartis si impegna a costruire un ambiente di lavoro eccezionale, inclusivo e rappresentativo di diverse squadre dei pazienti e delle comunità che serviamo.

Perché Novartis: aiutare le persone con malattie e le loro famiglie prende più di scienza innovativa. Ci vuole una comunità di persone intelligenti e passionali come te. Collaborare, supportare e ispirarsi. Combinando per raggiungere scoperte che cambiano la vita dei pazienti. Pronti a creare un futuro più luminoso insieme? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Vantaggi e premi: Leggi il nostro manuale per conoscere tutti i modi in cui ti aiuteremo a prosperare personalmente e professionalmente: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Competenze desiderate Adaptability, Comunicazione, Servizio clienti, Gestione della diversità, Gestione della conoscenza, Conoscenza organizzativa, Scheduling, Gestione del tempo, Comunicazioni verbali, Organizzazione del luogo di lavoro, Comunicazione scritta