Assistent:in der Vertriebsabteilung (m/w/d) — Coopers Group AG

Descrizione completa

Per il nostro cliente, una società orientata a livello internazionale nella regione di Basilea, stiamo cercando una personalità impegnata e organizzativa come Team Assistant 100% appena possibile.

Lavora in un ambiente internazionale, multiculturale e multilingue e supporta un team di otto membri e il Chief Commercial Officer (CCO). Si occupa di compiti amministrativi, organizzativi e finanziari e si occupa di temi selezionati di comunicazione digitale.

La posizione è inizialmente limitata alla fine del marzo 2027 e copre 40 ore alla settimana. In caso di adeguatezza e prestazioni, esiste la possibilità di un'estensione o di un successivo impiego permanente.

I compiti principali

• Organizzazione e pianificazione di incontri tra inviti, agende e logistica
• Preparazione e distribuzione delle relazioni e dei verbali e approfondimento delle misure concordate
• Coordinamento degli orari e degli orari della squadra e della CCO
• Organizzazione di eventi, seminari e incontri interdipartimentali
• Garantire l'interfaccia amministrativa a varie aree interne
• Preparazione delle approvazioni finanziarie e monitoraggio delle fatture
• Preparazione e trattamento delle dichiarazioni di spesa e delle domande di rimborso
• Organizzazione e coordinamento dei viaggi d'affari tra prenotazioni, itinerari e logistica
• Sostegno a sostegno dei canali dei social media e del monitoraggio del mercato digitale
• Cooperazione nei settori della comunicazione e del miglioramento continuo

Questo è ciò che vi aspetta

• Un ambiente di lavoro speciale e internazionale con diversità culturale e multilinguismo vissuto
• Una variegata area di responsabilità con diverse interfacce
• Una stretta collaborazione con il CCO e un piccolo e consolidato team
• L'opportunità di assumersi la responsabilità e utilizzare le tue capacità organizzative in molti modi
• Un ambiente di lavoro dinamico in cui lo spirito di squadra, l'apertura e i valori umani sono di grande importanza

Il tuo profilo

• Formazione completa nel settore commerciale, nell'assistenza, nell'amministrazione o nella comunicazione
• Almeno due anni di esperienza professionale come assistente di squadra, assistente esecutivo o equivalente
• Forte talento organizzativo e un metodo di lavoro strutturato e attento
• Personalità attiva, indipendente e affidabile con un buon senso delle priorità
• Capacità di coordinare più attività in parallelo e mantenere una panoramica anche in un ambiente dinamico
• Godetevi la cooperazione e la comunicazione con diversi contatti in un ambiente internazionale
• Gestione sicura di MS Office, Outlook e team
• Conoscenza molto buona dell'inglese, almeno livello C1
• Buona conoscenza del tedesco e del francese, almeno il livello B1

Profili di lavoro

• Amministrazione - Vendite
• Città di Basilea
• Contraente
• Tempo pieno
• 01.11.2026 - 31.03.207
• MS Office, Sharepoint, Inglese, Francese, Tedesco

Prestazioni di lavoro

• Eventi
• Termini di primo nome
• Gerarchia piatta
• Forte spirito di squadra