Admin and SHE Officer — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione L'opportunità L'Admin and SHE Officer svolge un duplice ruolo nel garantire l'eccellenza operativa e la resilienza organizzativa per Roche in Camerun. Sarete responsabili per l'amministrazione senza soluzione di continuità giorno per giorno dell'ufficio mentre serve come il piombo strategico per la sicurezza, la salute e l'ambiente (SHE). La vostra missione è proteggere le nostre persone, proteggere i nostri beni e guidare una cultura ad alte prestazioni attraverso l'innovazione digitale e la conformità rigorosa.

Principali responsabilità Supporto amministrativo

• Documentazione & Financial Flow: Gestisci il ciclo di vita completo dei record fisici e digitali, compresi i contratti e la corrispondenza, assicurando al contempo che tutte le fatture siano accuratamente caricate per l'elaborazione.
• Prontezza operativa & Compliance: Assist nel documentare processi core come Site Management e Business Continuity Planning (BCP) per garantire che il team sia completamente pronto per i prossimi audit SHE.
• Logistica & Team Coordinamento: supervisionare i complessi programmi, le modalità di viaggio e gli appalti di uffici, organizzando attività di team building per promuovere una cultura ad alte prestazioni.
• Digital Innovation: identificare e implementare attivamente strumenti e soluzioni digitali per ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare l'efficacia complessiva del team.

Supporto SHE

• Leadership strategica & Advisory: guidare il team "One SHE" in Camerun e agire come consulente chiave per la gestione senior, integrare la sicurezza, la salute e le strategie ambientali nel processo di pianificazione aziendale più ampio.
• Sicurezza operativa & Resilience: implementare i protocolli di sicurezza del sito e mantenere un robusto Piano di Continuità aziendale (BCP) per garantire la resilienza organizzativa e il rapido recupero durante le interruzioni operative.
• Compliance & Standards: Assicurare tutte le attività allineate alle normative locali e alle politiche Roche Global, gestire la documentazione dei KPI SHE, segnalare e mantenere i collegamenti critici con le forze dell'ordine e gli organismi professionali.
• Performance & Culture: Promuovere una cultura del posto di lavoro che privilegia il benessere mentre guida il miglioramento continuo, mettendo a punto pratiche locali contro gli standard del settore globale.

Chi sei

Esperienza e istruzione necessarie

• Titolare di una laurea o Master Degree
• L'esperienza nell'ambiente farmaceutico è un plus

Competenze e competenze richieste

• Padroneggiare l'uso di pedaggi digitali (Powerpoint, Excel, Word ecc)

Mostrando competenze analitiche, capacità di elaborazione grandi set di dati e trarre conclusioni giuste con comprovate capacità di negoziazione.

• Capacità di lavorare in modo indipendente e anche sviluppare lo spirito di lavoro di squadra, priorità all'interno di un ambiente interdisciplinare che comprende scienziati, ingegneri, affari e consulenti
• Forte capacità interpersonali e di networking
• Ottima comunicazione e efficaci capacità di problem solving, track record nel servire una varietà di clienti e progetti diversi
• Un individuo proattivo e self-driven con una mentalità di crescita e un atteggiamento positivo di can-do.
• Grande senso di proprietà e responsabilità e con il desiderio di fare un impatto come parte di un team ad alta crescita, trasformazionale che è Bold, Relentless, Curious e Collaborative.

Nota: Questo ruolo è su base contrattuale esterna (rinnovabile ogni anno)

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando