Administrative Assistant (m/f/d) — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi presentarti come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione Come membro chiave del gruppo amministrativo che supporta le operazioni di business PTS, si riferirà direttamente al capo di stato maggiore di PTS. In questo ruolo, gestirai una vasta gamma di compiti amministrativi e navigherai diverse situazioni che coinvolgono materiale confidenziale e sensibile al tempo in un ambiente di team veloce e dinamico. L'esperienza e il discernimento maturo sono essenziali per pianificare e realizzare con successo gli obiettivi, insieme alla capacità di multitask e priorizzare efficacemente con una supervisione minima.

L'opportunità

Le attività chiave includono ma non sono limitate alle seguenti aree:

• Gestire le attività quotidiane e gli orari delle riunioni organizzando e coordinando incontri interni ed esterni, videoconferenze, teleconferenze, riunioni di telepresenza
• Possedere ritmo operativo PTST-LT e coordinare con altri dipartimenti o funzioni per allineare l'agenda
• Sostenere il dipartimento nel trattare con altri dipartimenti, affiliati, siti e terze parti
• Organizzare viaggi, corsi e seminari in collaborazione con il centro viaggi interno e/o le parti esterne, se necessario
• Gestione di conti di spesa, mantenere i database aggiornati (TouchPoint, elenchi di indirizzi, Intranet, team e contatti delle affiliate)
• Preparare i programmi dei visitatori, preparare l'ingresso e la partenza dei dipendenti e sostenere nuovi dipendenti (membri PTST-LT)
• Assegnazione contabile delle fatture per Responsabile della gestione e della strategia dei prodotti tecnici

Chi sei

• Esperienza senior nell'intero spettro dei doveri amministrativi tra cui competenza con tutte le applicazioni di ufficio
• Autodiretto e in grado di lavorare con una supervisione minima
• Altamente abile nella scrittura e nella comunicazione interpersonale, compresa la persuasione e l'influenza
• Forte capacità di coordinamento organizzativo e di progetto con la volontà di prendere iniziative, mostra professionalità in tutti gli sforzi interni ed esterni
• Esperienza di successo che indica l'attenzione al dettaglio, la qualità del lavoro, la capacità di lavorare in modo indipendente e in team, forti capacità di follow-up e capacità di gestire più progetti contemporaneamente
• Forte giocatore di squadra, ad esempio buone abilità interpersonali e la volontà di contribuire allo spirito di squadra
• Buon comando di tedesco e inglese

Siamo lieti della vostra applicazione!

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, oltre 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati all’avanzamento della scienza, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni future. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti Diagnostici. Potenziamo l'un l'altro per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere le nostre ambizioni elevate, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita che rendono un impatto globale.

Costruiamo un futuro più sano, insieme.

Roche è un datore di lavoro di parità di opportunità.

Domande frequenti su questo annuncio