Accounts Payable Intern (English Speaker) — Roche

Descrizione completa

A Roche potete presentarvi come voi stessi, abbracciati per le qualità uniche che portate. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione

Responsabilità del lavoro

• Ricezione, selezione, verifica, gestione delle eccezioni, codifica a barre, scansione, pre-archiviazione dei documenti AP per un ulteriore trattamento
• Convalida e Processo PO e fatture basate sul contratto, fatture non-PO, pagamenti prepagati / pagamenti alla rovescia, ecc.
• Revisione degli articoli aperti del fornitore (due fatture, note di credito, saldo di debito, ecc.) prima dell'esecuzione del pagamento
• Prepara operazioni di controllo batch, trasferimenti di fili e transazioni ACH.
• Investire e invertire pagamenti non sicuri
• Eseguire le attività di chiusura del mese secondo il programma predefinito
• Preparare report mensili, trimestrali o annuali, ad esempio report mensile KPI e altre relazioni operative soggette ai requisiti delle affiliate
• Eseguire AP bilancio conti conciliazioni e sgombero di elementi anziani, ad esempio GR/IR, GIT, conto Suspense, ecc.
• Eseguire la dichiarazione del fornitore di riconciliazione del conto e seguire su elementi aperti per la chiusura
• Gestione di quesiti interni ed esterni
• Gestire le relazioni dei fornitori e costruire partnership efficaci.
• Risolvere tutte le domande all'interno della timeline concordata
• Partecipare a qualsiasi audit di conformità e rispondere alle domande di audit se necessario
• Eseguire la funzione di backup e altri compiti, tra cui la rotazione del lavoro ad altri team funzionali come e quando richiesto sotto “Buddy System”
• Partecipare e sostenere i team nell'attuazione dei progetti
• Assist con integrazione e collaudo del sistema come e quando necessario
• Inizia i miglioramenti dei processi e partecipa all'attuazione dei progetti di miglioramento dei processi

Capacità di contabilità chiave

• Assicurarsi che i fornitori e le fatture intercompany siano elaborati tempestivamente e con precisione all'interno della SLA
• Assicurare ai fornitori le fatture vengono pagate in tempo secondo il termine di pagamento concordato
• Assicurare che le fatture intercompany siano pagate in base al programma di pagamento intercompany
• Assicurarsi che tutta la documentazione di lavoro e i processi di lavoro siano aggiornati e soddisfino la Relazione Finanziaria di Controllo Interno (ICFR), le politiche e le linee guida di gruppo, i requisiti legali e legali locali entro i termini di servizio concordati.
• Assicurare tempestività e precisione delle attività di chiusura di fine mese AP
• Assicurarsi che le domande interne ed esterne siano frequentate tempestivamente all'interno della SLA

La descrizione del lavoro di cui sopra non è destinata ad essere un elenco completo di doveri e norme della posizione. Gli Incumbents seguiranno tutte le altre istruzioni, e eseguiranno qualsiasi altro dovere correlato, come assegnato dai loro Assistant Manager e Manager.

Obbligatorio

• I candidati devono possedere almeno una laurea in finanza / consulenza o equivalente.
• Buone capacità di comunicazione e in grado di comunicare efficacemente in inglese.
• La conoscenza SAP o altri sistemi contabili ERP e gli strumenti di MS Office sono preferibili.
• Non è richiesta alcuna esperienza di lavoro.
• In grado di lavorare almeno sei (6) mesi di durata stage.

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Insieme, più di 100’000 dipendenti in tutto il mondo sono dedicati alla scienza avanzata, assicurando che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. I nostri sforzi portano a più di 26 milioni di persone trattate con i nostri farmaci e oltre 30 miliardi di test condotti utilizzando i nostri prodotti Diagnostici. Potenziamo l'un l'altro per esplorare nuove possibilità, promuovere la creatività e mantenere le nostre ambizioni elevate, in modo da poter fornire soluzioni sanitarie che cambiano la vita che rendono un impatto globale.

Costruiamo un futuro più sano, insieme.

Roche è un datore di lavoro di parità di opportunità.