Accounts Payable Specialist — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione L'opportunità Nel ruolo di Accounts Payable Specialist sarai membro del team di Roche Services (Europa) Domanda di Pay dipartimento, dove è necessario eseguire le attività quotidiane in base al livello di servizio concordato nei servizi D2P soprattutto nel campo dei conti pagabili e nel rispetto delle SOP del rispettivo sub-processo aziendale. Inoltre contribuire attivamente al coordinamento del lavoro quotidiano in linea con la guida alla leadership e migliorare continuamente le prestazioni di Roche.

In questo ruolo sarete responsabili

• Consegna del servizio:
• Gestione della migliore condivisione delle pratiche e risoluzione dei problemi con il supporto aziendale
• squadre.
• Sostenere il lavoro di progetto per esempio, ma non limitato alla raccolta dei dati, test,
• partecipare a workshop.
• Coordinare i trasferimenti di attività e l'implementazione del sistema.
• Coordinamento giornaliero dei processi nell'area interessata.
• Gestione dei documenti in arrivo (copie elettroniche o dure) tra cui verifica, risoluzione di emissione dna followup processo di comunicazione e convalidare tutti i tipi di fatture, note di credito e caricamenti di file contro i conti del venditore (compresi i fornitori di interazienda e dipendenti)
• Fine dei pagamenti di gestione: inclusi, ma non limitati, la risoluzione dei problemi generali e la risoluzione dei pagamenti non riusciti, la prevenzione dei pagamenti duplicati, la gestione IDOC (documento intermedio)
• Attività di riconciliazione: per i conti del venditore (compresa la gestione del saldo di debito, la gestione open item, la compensazione, ecc.) e per i conti G/L nell'ambito del dipartimento
• Gestione delle richieste del venditore e delle imprese interne
• Le attività di reportistica in base alle SOP e alle esigenze specifiche del paese ad hoc e pianificate
• Gestione attiva della conservazione della conoscenza nell'area: creazione e aggiornamento della documentazione di processo e dei materiali di supporto. Fornire formazione e mentoring per i membri del team allineati con line manager
• Contribuire nelle attività di audit interno ed esterno, è consapevole e agire pienamente secondo i requisiti ICFR e audit
• Gestire attivamente le operazioni con una mentalità per migliorare i processi, sfruttare le migliori pratiche e promuovere il partenariato tra le parti interessate
• Supporta la gestione D2P con attività ad hoc in caso di necessità

Chi sei

Porti le seguenti competenze e competenze

• Forte capacità organizzative e di comunicazione
• Capacità di gestire i cambiamenti
• Capacità di lavorare in modo indipendente come membro del team attivo
• Orientamento del servizio, Preciso, concentrato
• accettazione multiculturale
• Decision maker

Stiamo cercando un individuo con

• 3-5 anni di esperienza relativa in Conti
• Università o College Degree, preferibilmente finanza e contabilità, o un relativo
• economia soggetto
• Forte conoscenza dei processi aziendali di domanda-pagamento, 2+ anni di esperienza relativa agli affari è un vantaggio
• Conoscenza in SAP e S4/HANA
• Eccellente capacità di comunicazione in inglese sia scritta che parlata

In Exchange ti forniamo Opportunità di sviluppo: Roche è ricca di risorse di apprendimento. Forniamo costanti opportunità di sviluppo, corsi di lingua gratuita e formazione, la possibilità di incarichi internazionali, cambiamenti di posizione interna e la possibilità di modellare la propria carriera. Vantaggi eccellenti & flessibilità: Roche Bonus annuale, Indennità mensile di trasporto, Home Office set - up attrezzature, Assicurazione sanitaria, Assicurazione per la vita / incidente, Full salario quando su congedo per malati per i primi 9 giorni, Occhiali regolamento, opzioni di pagamento una volta per vari eventi nella vita, ad esempio wed