Accounts Payable Analyst (Korean speaker) — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi apparire come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione

Descrizione del lavoro Riepilogo

• Un buon giocatore di squadra con buone abilità soft, come la gestione degli stakeholder
• Motivato per assistere e garantire che i membri del team gestiscano attività quotidiane conformi ai più elevati standard di controllo finanziario, conformità e migliore pratica
• Fornire servizi con precisione e all'interno dei KPI e SLA definiti
• Support Assistant Manager e Manager con coordinamento giornaliero del lavoro
• Sviluppare conoscenze e capacità per soddisfare le esigenze aziendali attuali e future
• Contribuire processi e competenze tecniche per elaborare iniziative di miglioramento
• Condurre le recensioni dei campioni delle voci pubblicate dal team per garantire la precisione
• Responsabilità di backup per il Assistant Manager durante la loro assenza

Responsabilità del lavoro

• Ricevere, ordinare, verificare, gestire eccezioni, codice a barre, scansione e documenti pre-archivi per l'elaborazione
• Convalida e processo Ordine di acquisto (PO) e fatture basate sul contratto, fatture non-PO, pagamenti anticipati e pagamenti in calo
• Fornitore di revisione articoli aperti (due fatture, note di credito, saldi di debito, ecc.) prima di eseguire i pagamenti
• Gestire query interne ed esterne e risolverle all'interno della timeline concordata
• Investire e invertire i pagamenti non riusciti
• Eseguire la dichiarazione del fornitore di riconciliazione del conto e seguire su elementi aperti per la chiusura
• Eseguire le attività di chiusura mese-fine, compresi gli acquisti maturati secondo il calendario di chiusura / programma
• Preparare report mensili, trimestrali o annuali, come report mensili KPI e altri report operativi basati sui requisiti di affiliazione
• Conti di bilancio AP riconciliabili e articoli di età superiore chiara (ad esempio, GR/IR, GIT, conto di suspense)
• Partecipare ai controlli di conformità, preparare i rapporti di audit legali e rispondere alle domande di audit se necessario
• Risoluzione dei problemi AP (flusso di lavoro, OCR, BOT, processo) e lavorare con le rispettive squadre (IT, Automation & GBPS) per la risoluzione
• Partecipazione & supporto implementazione di progetti/ iniziative da parte di partner commerciali globali & RSS
• Engage nell'integrazione e nella sperimentazione del sistema
• Iniziare e promuovere progetti di miglioramento del processo
• Fornire la mentorship tecnica ai membri del team e condurre la formazione di processo interno per i nuovi iscritti

Capacità di contabilità chiave

• Fornitori di processo e fatture intercompany esattamente all'interno dei KPI predefiniti
• Assicurare il pagamento tempestivo di fornitori e fatture intercompany in conformità con i termini di pagamento concordati & pianificazione dei pagamenti intercompany
• Rispondere tempestivamente a domande interne ed esterne, aderendo a KPI predefiniti
• Esegui le attività di chiusura puntuale e accurata di fine mese AP, compresi gli acquisti e fornire i report correlati
• Creare e mantenere la documentazione e i processi di lavoro aggiornati in conformità con ICFR, politiche di gruppo, linee guida e requisiti legali/legali locali entro termini concordati

Obbligatorio

• Una laurea in Finanza e Contabilità, Commercio o equivalente. Le qualifiche professionali (ad esempio, ACCA, CPA, MIA) sono un vantaggio
• Buone capacità di comunicazione e competenza in lingua inglese e coreana
• La competenza nella lettura, nella scrittura e nel parlare della lingua coreana per le comunicazioni aziendali
• Almeno 2 anni di esperienza nei team di contabilità transazionale in un ambiente orientato alle prestazioni
• Conoscenza ed esperienza con SAP o altri sistemi ERP/Accounting
• Esperienza di lavoro in un centro di servizio condiviso in una organizzazione globale o grande è vantaggioso

Chi siamo Un futuro più sano ci spinge a innovare. Toge