Accounts Payable Analyst (English Speaker) — Roche

Descrizione completa

A Roche puoi presentarti come te stesso, abbracciato per le qualità uniche che porti. La nostra cultura incoraggia l'espressione personale, il dialogo aperto e i legami genuini, dove siete valorizzati, accettati e rispettati per chi siete, permettendovi di prosperare sia personalmente che professionalmente. Questo è il modo in cui vogliamo prevenire, fermare e curare le malattie e garantire che tutti abbiano accesso alla salute oggi e per le generazioni a venire. Unisciti a Roche, dove ogni voce conta.

La posizione

Responsabilità del lavoro

• Ricevi, ordina, verifica, gestisci le eccezioni, il codice a barre, la scansione e i documenti pre-archivi dei conti pagabili (AP) per un'ulteriore elaborazione.
• Convalida e processo Ordine di acquisto (PO) e fatture basate sul contratto, fatture non-PO, pagamenti prepagati e pagamenti in calo.
• Fornitore di revisione articoli aperti (due fatture, note di credito, saldi di debito, ecc.) prima di eseguire pagamenti.
• Gestire query interne ed esterne e risolverli all'interno della timeline concordata.
• Investire e invertire i pagamenti senza successo.
• Eseguire la dichiarazione del fornitore di riconciliazione del conto e seguire su elementi aperti per la chiusura.
• Eseguire le attività di chiusura mese-fine, compreso l'acquisto accrual secondo il calendario di chiusura / programma.
• Preparare report mensili, trimestrali o annuali, come report mensili KPI e altri report operativi basati sui requisiti di affiliazione.
• Conti di bilancio AP riconciliabili e articoli di età superiore chiara (ad esempio, GR/IR, GIT, conto suspense).
• Partecipare ai controlli di conformità, preparare i rapporti di audit legali e rispondere alle domande di audit se necessario.
• Risoluzione dei problemi AP (flusso di lavoro, OCR, BOT, processo) e lavorare con le rispettive squadre (IT, Automation& GBPS) per la risoluzione
• Partecipazione & supporto implementazione di progetti/ iniziative da parte di partner commerciali globali & RSS.
• Impegnarsi nell'integrazione e nel test del sistema.
• Avviare e promuovere progetti di miglioramento del processo.
• Fornire la mentorship tecnica ai membri del team e condurre la formazione di processo interno per i nuovi iscritti.

Capacità di contabilità chiave

• Fornitori di processo e fatture intercompany con precisione e all'interno dei KPI predefiniti
• Assicurare il pagamento tempestivo dei fornitori e delle fatture Intercompany in conformità con i termini di pagamento concordati & Programma di pagamento Intercompany
• Rispondere tempestivamente a domande interne ed esterne, aderendo a KPI predefiniti.
• Eseguire le attività di chiusura puntuale e accurata AP fine mese, tra cui l'acquisto di accruals, e fornire rapporti correlati.
• Creare e mantenere la documentazione e i processi di lavoro aggiornati in conformità con ICFR, politiche di gruppo, linee guida e requisiti legali/legali locali entro termini concordati

Obbligatorio

• Una laurea in Finanza e Contabilità, Commercio o equivalente. Le qualifiche professionali (ad esempio, ACCA, CPA, MIA) sono un vantaggio.
• Buone capacità di comunicazione e competenza in lingua inglese.
• La competenza nella lettura, nella scrittura e nel parlare della lingua di paese specifica per le comunicazioni aziendali.
• Almeno 2 anni di esperienza nei team di contabilità transazionale all'interno di un ambiente orientato alle prestazioni.
• Conoscenza ed esperienza con SAP o altri sistemi ERP/Accounting.
• L'esperienza di lavoro in un centro di servizio condiviso in una organizzazione globale o grande è vantaggiosa.

Riepilogo del lavoro

• Un buon giocatore di squadra con buone abilità soft, come la gestione degli stakeholder.
• Motivato per assistere e garantire che i membri del team gestiscano attività quotidiane aderenti ai più elevati standard di controllo finanziario, conformità e migliore pratica.
• Fornire servizi con precisione e all'interno dei KPI e SLA definiti.
• Supporto Assistente Manager e Manager con coordinamento di lavoro quotidiano.
• Sviluppare conoscenze e capacità per soddisfare le esigenze aziendali attuali e future.
• Contribuire processi e competenze tecniche per elaborare iniziative di miglioramento.
• Supporta l'Assistente Manager nell'allenatore Analysts and Associates.
• Condurre le recensioni dei campioni delle voci pubblicate dal team per garantire l'accuratezza.
• Responsabilità di backup