Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100% — Klinik im Hasel

Descrizione completa

Klinik Im Hasel AG è una clinica specializzata psichiatrica-psicoterapeutica con un mandato di servizio cantonale per il trattamento di disturbi della dipendenza e del trauma. Come istituzione di assicurazione sanitaria approvata e parte della lista ospedaliera cantonale, offriamo trattamenti di alta qualità, basati su prove e orientati all'uomo per i nostri pazienti. Con circa 170 dipendenti dedicati in tre sedi – la nostra clinica ospedaliera a Gontenschwil, l'ambulatorium e la clinica diurna a Lenzburg e l'imboslatorium trauma-specifico a Baden – uniamo competenza professionale con una cooperazione apprezzativa e interdisciplinare.

Team Leader: in Segreteria Ambulant (m/f/d), 80-100 %

Siamo alla ricerca di un team leader immediatamente o d'accordo: in Secretariat Ambulant per le nostre sedi Lenzburg e Baden

I tuoi compiti

• Gestione professionale e personale del team di segretariato di 7 membri presso le sedi di Lenzburg e Baden
• Distribuzione del personale, pianificazione delle vacanze e degli assenti e garanzia della presenza e dei deputati
• Formazione, formazione e sviluppo dei dipendenti incl. Riunioni del personale e partecipazione al reclutamento
• Attuazione e ulteriore sviluppo di processi e standard nel segretariato, compresa la partecipazione alla digitalizzazione
• Mozzo tra gestione della pratica, medici: interno, psicoterapeuti: interno, assegnazione e corpi esterni
• Partecipazione attiva al business quotidiano: accoglienza del paziente, pianificazione degli appuntamenti e degli ordini del giorno, assistenza alla consultazione e ottenere la lingua dei costi

Il tuo profilo

• Formazione commerciale completata o formazione come assistente di pratica medica (MPA) con diversi anni di esperienza nel segretariato o nella pratica amministrazione nel settore sanitario, idealmente nella zona psichiatrica o ambulatorio
• Almeno 3 anni di esperienza manageriale, ulteriore formazione (ad esempio leader del team: in SVF) è utile
• Gestione sicura di MS Office e sistemi informativi clinici, conoscenza della fatturazione ambulatoria (2 x benefico...)
• Stile di leadership cooperativo e apprezzativo con comunicazione e assertività abbinato a talenti organizzativi, resilienza e flessibilitÃ
• Vogliamo un atteggiamento di base che è caratterizzato da apprezzamento e rispetto nel trattare con i nostri pazienti:

La nostra offerta

• Attività indipendenti e responsabili
• Team dedicato e consolidato
• Ulteriori opportunità di istruzione e benefici per i dipendenti
• Gestione della salute professionale ben sviluppata
• Posti di lavoro situati in posizione centrale direttamente presso la stazione ferroviaria di Lenzburg e Baden