Junior IT Project Coordinator (m/w/d) — Coopers Group AG

Descrizione completa

Per il nostro cliente, stiamo cercando un Coordinatore del Progetto Junior IT che supporta i progetti IT organizzati e coordinati, assicura la cooperazione tra dipartimenti interni, team IT e partner esterni e aiuta a promuovere attività di progetto in modo strutturato ed efficiente. La posizione richiede una buona comprensione dei processi IT, un modo di lavoro strutturato e proattivo e una buona conoscenza dell'inglese. Il Coordinatore del Progetto Junior IT si assume la responsabilità di coordinare i compiti, gli appuntamenti, gli incontri e la documentazione del progetto e contribuisce così ad una realizzazione trasparente, efficiente e di successo dei progetti IT in un ambiente internazionale.

Ubicazione: Kaiseraugst, Svizzera Pensum: 100% Durata del contratto: 6 mesi, con ottima opzione per l'estensione Inizio: ASAP / da accordo Prontezza di viaggio: Sì

I vostri compiti

• Sostegno alla pianificazione, coordinamento e attuazione dei progetti IT
• Organizzazione e preparazione di incontri, workshop e date di progetto
• Creazione e manutenzione di piani di progetto, liste delle attività, panoramica dello stato e documentazione del progetto
• Traccia i compiti aperti, le scadenze, le dipendenze e le pietre miliari del progetto
• Coordinamento tra IT, business, fornitori di servizi esterni e altri stakeholder
• Sostegno alla preparazione di rapporti di stato del progetto, presentazioni e basi decisionali
• Preparazione e coordinamento di test, rollout e introduzione di nuove soluzioni IT
• Garantire un flusso trasparente di informazioni all'interno dei progetti
• Rilevamento anticipato ed escalation di ritardi, rischi e punti aperti
• Supporto per l'ulteriore sviluppo della gestione dei progetti e dei processi IT
• Partecipazione a progetti internazionali e cooperazione con team e stakeholder in diverse sedi
• Se necessario, supporto in loco per attività di progetto e rollout

Il tuo profilo

• Formazione completa o studi in informatica, informatica aziendale, amministrazione aziendale o qualificazione comparabile
• Prima esperienza nell'ambiente IT, nella gestione dei progetti, in PMO o in una funzione coordinatrice
• Comprensione di base dei sistemi IT, software, processi digitali e processi di progetto
• Molto buone capacità organizzative e un modo di lavoro strutturato e affidabile
• Forte capacità di comunicazione e piacere nel lavorare con diversi stakeholder
• Iniziativa e capacità di tracciare e avanzare in modo indipendente
• Molto buone abilità inglesi in parola e scrittura
• Buona conoscenza di Microsoft 365 / MS Office
• Prontezza per viaggi di lavoro occasionali
• Godetevi il lavoro in un ambiente internazionale e dinamico

La tua personalità

• Sei una personalità organizzata, proattiva e di comunicazione forte che ama portare avanti le cose.
• Si tiene anche traccia di diversi argomenti paralleli, seguire punti aperti in modo coerente e non avere paura di chiedere o escalare argomenti, se necessario.
• Non è necessario essere un responsabile di progetto IT esperto. Molto più importante per noi è la volontà di imparare, iniziativa, affidabilità e la motivazione di sviluppare a lungo termine nella gestione dei progetti IT.
• Ti senti a tuo agio in un ambiente internazionale, comunicare in modo sicuro in inglese e può riunire diversi interessi e requisiti.

Profili di lavoro

• Scienze della vita - IT + Digital
• Aargau
• Contratti
• Tempo pieno
• asap / per accordo - 6 mesi (con grande possibilità di estensione)
• MS Office, MS 365, Comunicazione, Abilità organizzative

Prestazioni di lavoro

• Termini di primo nome
• Gerarchia piatta
• Spazio di lavoro moderno