Executive Assistant Management Board (w/m/d) — Axpo Group

Descrizione completa

Pensum: 80-100% | Baden

Compiti e responsabilità

• Sei la persona di contatto centrale e l'interfaccia organizzativa – sia internamente che esternamente, fino al livello di gestione del Gruppo
• Lei guida l'agenda in avanti, fissa le priorità nel senso dell'organizzazione generale e assicura che i documenti pertinenti siano disponibili in tempo utile.
• Assicurarsi che le decisioni trovino la loro via di attuazione: Si tracciano argomenti attraverso le schede e tenere gli stakeholder al giusto livello di informazioni per loro
• Si triage la corrispondenza in arrivo, traccia pendenze indipendentemente e trattare le informazioni sensibili con la discrezione necessaria
• Hai orchestrato viaggi internazionali e appuntamenti impegnativi in tutte le fusi orari e livelli organizzativi – previsionali, efficienti e senza perdite di attrito
• Tenere traccia delle sanzioni, delle scadenze e dei documenti del Capo di Stato Maggiore per garantire che tutto sia aggiornato nel posto giusto

Profilo e requisiti

• Hai diversi anni di esperienza nel sostenere dirigenti di alto livello – come assistente esecutivo o in una funzione di supporto di gestione comparabile
• Hai una formazione commerciale o comparabile – l'istruzione ulteriore è un vantaggio, come un CAS nel settore della gestione strategica o digitale degli uffici o del governo federale. Certificato professionale Executive Assistant
• Si padroneggia l'intervallo MS Office, in particolare Outlook, PowerPoint, Word e Excel, e utilizzare applicazioni abilitate AI responsabilmente e confidenziale
• Si distinguono per un modo di lavoro strutturato, anticipatorio, giudizio forte e assoluta affidabilità, anche se a breve termine.
• Si comunica con stile in tedesco e inglese (minimo C1) – ogni altra lingua è un vantaggio
• Non stai compiendo ogni punto? Se incontri il profilo nel core, non vediamo l'ora della tua applicazione

Informazioni sulla squadra

Il Capo di Stato Maggiore è un piccolo team con accesso diretto alla gestione del Gruppo. Lavoriamo a stretto contatto, in modo semplice e a livello degli occhi, apprezziamo la diversità di origine e il modo di pensare e di tenerci liberi – in un ambiente in cui le priorità possono cambiare ogni giorno.

Vantaggi

Nella nostra azienda, ci sforziamo di una cultura dell'apprendimento continuo, dello sviluppo personale e dell'impegno per la comunità a livello nazionale. Ci preoccupiamo di dare ai nostri dipendenti gli strumenti e le risorse di cui hanno bisogno per avere successo, e siamo sicuri che sarete felici di essere parte del nostro team!

• Ore lavorative flessibiliGodetevi ore di lavoro flessibili e la capacità di lavorare fino al 50% in remoto – per il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata.

• Risparmio di pensione eccezionaleCostiamo il 60% dei contributi per il vostro risparmio di pensione – per un futuro sicuro.

• La salute viene prima100% pagare in caso di malattia o incidente e l'accesso a una piattaforma di salute mentale esclusiva con cinque sessioni libere con uno psicologo.

• Parenthood 16 settimane di congedo di maternità (100% continua paga) e 10 giorni di congedo di paternità (100% continua a pagare) per trascorrere tempo prezioso con la vostra famiglia.

• Supporto per la tua famiglia fino al 20% di rimborso sui costi di assistenza all'infanzia (max. CHF 4.800 all'anno).

• Scopri esclusiviScopri interessanti su benzina, assicurazione e telefonia mobile presso aziende partner come Shell, Avia, Sunrise e Swisscom.

• Trasporti pubblici Con una semitassa gratuita (max. CHF 190) è possibile ottenere a buon mercato da A a B.

Al Gruppo Axpo, ci impegniamo ad una cultura di non discriminazione, tolleranza e inclusione. Come datore di lavoro di pari opportunità, accogliamo le applicazioni indipendentemente dall'origine etnica, dall'identità di genere e dall'espressione, dall'orientamento sessuale, dall'età, dalla disabilità e dal background socio-economico, culturale e religioso. Siamo impegnati in un processo di reclutamento rispettoso e inclusivo e in un ambiente di lavoro non discriminatorio per tutti.