Executive Assistant Management Board (f/m/d) — Axpo Group

NuovoCHF 74'000 - 113'500
Axpo Group · Baden (AG)
Categoria: sales Contratto: other Salario: CHF 74'000 - 113'500
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Località
Baden
Contratto
other
Pubblicato
3 giorni fa
SalarioCHF 74'000 - 113'500

Panoramica

Pensum: 80-100% | Baden

Responsabilità principali

  • In qualità di Executive Assistant, supporta il Chief Financial Officer T&S e il Head Risk Management T&S professionalmente, proattivamente e con un alto livello di responsabilità personale in materia amministrativa, organizzativa e di coordinamento.
  • Contribuisci in modo significativo alla gestione efficiente del business quotidiano e alla garanzia di qualità dei processi di gestione. e responsabilità
  • Persona di contatto centrale e interfaccia organizzativa per il Chief Financial Officer T&S e la Head Risk Management T&S
  • Calendario proattivo, nomina e coordinamento in attesa di priorità di argomenti, scadenze e documenti pertinenti
  • Preparazione, coordinamento e follow-up di incontri, workshop e appuntamenti di gestione tra cui agenda, documenti e follow-up
  • Coordinamento professionale con gli stakeholder interni ed esterni e garantire un flusso affidabile di informazioni
  • Preparazione, strutturazione e garanzia di qualità di presentazioni, modelli decisionali e documenti di comunicazione
  • Apprezziamo l'affidabilità, la discrezione, la responsabilità personale, il sostegno reciproco e uno scambio aperto e pragmatico. di viaggi d'affari, workshop e altre attività settoriali

Requisiti principali

  • e requisiti Formazione commerciale o comparabile
  • Diversi anni di esperienza professionale rilevante in una funzione di supporto di assistenza o gestione comparabile, idealmente in un ambiente di gestione esigente
  • Ottima conoscenza della Microsoft 365 / Office Suite, in particolare Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams e SharePoint/OneDrive
  • Molto buone capacità organizzative, forti competenze di prioritizzazione e alta affidabilità in un ambiente dinamico
  • Alta discrezione, buon giudizio e sensibilità della qualità nel trattare le informazioni riservate
  • Forte capacità di comunicazione, aspetto professionale e interazione sovrana con diversi stakeholder
  • Tedesco e inglese, almeno C1 livello; Altre sono benefiche

Cosa offre l’azienda

  • Nella nostra azienda, ci sforziamo di una cultura dell'apprendimento continuo, dello sviluppo personale e dell'impegno per la comunità a livello nazionale.
  • Ci preoccupiamo di dare ai nostri dipendenti gli strumenti e le risorse di cui hanno bisogno per avere successo, e siamo sicuri che sarete felici di essere parte del nostro team!
  • Ore lavorative flessibiliGodetevi ore di lavoro flessibili e la capacità di lavorare fino al 50% in remoto – per il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata.
  • Risparmio di pensione eccezionaleCostiamo il 60% dei contributi per il vostro risparmio di pensione – per un futuro sicuro.
  • La salute viene prima 100% pagare in caso di malattia o incidente e l'accesso a una piattaforma di salute mentale esclusiva con cinque sessioni libere con uno psicologo.
  • Parenthood 16 settimane di congedo di maternità (100% continua paga) e 10 giorni di congedo di paternità (100% continua a pagare) per trascorrere tempo prezioso con la vostra famiglia.
  • Supporto per la tua famiglia fino al 20% di rimborso sui costi di assistenza all'infanzia (max.
  • CHF 4.800 all'anno).
  • Scopri esclusiviScopri interessanti su benzina, assicurazione e telefonia mobile presso aziende partner come Shell, Avia, Sunrise e Swisscom.
  • Trasporti pubblici Con una semitassa gratuita (max.

Contatti

  • Pre-sonificazione, prioritizzazione e elaborazione delle e-mail in arrivo, nonché monitoraggio coerente delle pendenti aperte
  • Utilizzo sicuro di strumenti di collaborazione digitale e comprensione di base per l'uso responsabile delle applicazioni basate su AI nel rispetto della riservatezza e della protezione dei dati sulla squadra:
  • Diventerai parte di un consolidato team di supporto manageriale a Baden, che lavora a stretto contatto con i leader della T&S.

Azienda e contesto

  • Deposito strutturato, organizzazione dei documenti e gestione delle informazioni riservate

Dettagli ulteriori

  • Contribuisci in modo significativo alla gestione efficiente del business quotidiano e alla garanzia di qualità dei processi di gestione. Compiti e responsabilità
  • Organizzazione di viaggi d'affari, workshop e altre attività settoriali Profilo e requisiti Formazione commerciale o comparabile
  • Forte capacità di comunicazione, aspetto professionale e interazione sovrana con diversi stakeholder Tedesco e inglese, almeno C1 livello; lingue sono benefiche Informazioni sulla squadra:

Note e contenuto originale

  • Contribuisci in modo significativo alla gestione efficiente del business quotidiano e alla garanzia di qualità dei processi di gestione.
  • Compiti e responsabilità
  • Organizzazione di viaggi d'affari, workshop e altre attività settoriali
  • Profilo e requisiti
  • Formazione commerciale o comparabile
  • Utilizzo sicuro di strumenti di collaborazione digitale e comprensione di base per l'uso responsabile delle applicazioni basate su AI nel rispetto della riservatezza e della protezione dei dati
  • Tedesco e inglese, almeno C1 livello;
  • lingue sono benefiche
  • Informazioni sulla squadra:
  • Apprezziamo l'affidabilità, la discrezione, la responsabilità personale, il sostegno reciproco e uno scambio aperto e pragmatico.
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