Event- & Café-Koordinator (60 - 80%) — Emil Frey

Descrizione completa

L'Emil Frey Group non è solo una famiglia svizzera con oltre 100 anni di esperienza, ma anche una delle aziende leader nel settore automotive. Qualità, tradizione, innovazione e orientamento al cliente sono i principali pilastri dell'azienda. Il focus delle attività è sull'importazione di marchi di auto, il funzionamento di garage, la logistica di ricambio e accessori, nonché la fornitura di servizi finanziari. L'Emil Frey Classic Center Svizzera di Safenwil è un centro di eccellenza per le auto classiche che offre tutti i servizi per gli amanti e i collezionisti di veicoli classici da un'unica fonte e gestisce anche un centro eventi con una elegante sala club e sala eventi per tutti i tipi di eventi, nonché un museo per le auto classiche e il Classic Café. Si assume una variegata funzione nell'interfaccia tra gastronomia e gestione eventi: gestione eventi (circa 40 - 60%)

• Pianificazione, organizzazione e coordinamento di eventi più piccoli nella sala club
• Consulenza clienti e svolgimento delle visite
• Preparazione di offerte e documenti contrattuali
• Preparazione amministrativa e follow-up degli eventi
• Coordinamento con la ristorazione, tecnico e altri partner esterni
• Supporto personale degli eventi in loco – sia per eventi diurni che serali
• Collaborazione in operazioni di eventi operativi e garantire un caffè di esperienza professionale (circa 20 %)
• Collaborazione nella caffetteria per 1–2 giorni di lavoro a settimana
• Responsabilità per l'acquisto e la gestione dei beni
• Preparazione della pianificazione operativa e del personale per la caffetteria
• Garantire un funzionamento regolare insieme al team
• Supporto nell'ulteriore sviluppo dell'offerta e dei processi Il tuo profilo
• Formazione o esperienza professionale nel settore della ristorazione, alberghi o eventi
• Comprensione commerciale ed esperienza con compiti amministrativi
• Talenti organizzativi con un metodo di lavoro indipendente e strutturato
• Gioia di contatto diretto e ruolo ospite
• personalità resiliente, flessibile e orientata alla soluzione
• Prontezza per incarichi regolari di sera e occasionalmente nei fine settimana
• Aspetto sicuro e conoscenza elegante del tedesco
• Buona conoscenza degli utenti dei programmi MS-Office
• Esperienza con i sistemi di eventi o prenotazioni di vantaggio Offriamo una variegata attività in un ambiente dinamico e molto altro:
• numerosi sconti (auto nuove e usate, lavori di servizio e pezzi di ricambio, assicurazione veicolo e sanitaria, carte di carburante, hotel e molto altro ancora)
• un proprio, attraente fondo pensione come un fondo pensione indipendente
• Una prospettiva di business a lungo termine
• Possibilità di formazione e sviluppo individuali
• almeno 25 giorni di congedo
• Personale ristorante e parcheggio gratuito Come contattarci Il team del dipartimento HR di Safenwil è impaziente di vostra applicazione completa (lettera di motivazione, CV, certificati di lavoro e diplomi) tramite il link "Applica ora!". Per motivi di migliore leggibilità, l'uso simultaneo delle forme di lingua maschile, femminile e diversificato (m/f/d) è rinunciato. Le identità femminili e di altro genere sono esplicitamente incluse. Per noi, la diversità significa anche che le persone lavorano insieme in team che ottengono i migliori risultati possibili attraverso la loro unicità e diversità. Crediamo che una forza lavoro diversificata e una cultura inclusiva ci permettano di realizzare il nostro pieno potenziale. Si assume una variegata funzione nell'interfaccia tra gastronomia e gestione eventi: gestione eventi (circa 40 - 60%)
• Pianificazione, organizzazione e coordinamento di eventi più piccoli nella sala club
• Consulenza clienti e svolgimento delle visite
• Preparazione di offerte e documenti contrattuali
• Preparazione amministrativa e follow-up degli eventi
• Coordinamento con la ristorazione, tecnico e altri partner esterni
• Supporto personale degli eventi in loco – sia per eventi diurni che serali
• Collaborazione in operazioni di eventi operativi e garantire un caffè di esperienza professionale (circa 20 %)
• Collaborazione nella caffetteria per 1–2 giorni di lavoro a settimana
• Responsabilità per l'acquisto e la gestione dei beni
• Preparazione della pianificazione operativa e del personale per la caffetteria
• Garantire un funzionamento regolare insieme al team
• Sostegno all'ulteriore sviluppo della fornitura e dei processi
• Formazione o esperienza professionale nel settore della ristorazione, alberghi o eventi
• Comprensione commerciale ed esperienza con compiti amministrativi
• Talenti organizzativi con un metodo di lavoro indipendente e strutturato
• Gioia di contatto diretto e ruolo ospite
• personalità resiliente, flessibile e orientata alla soluzione
• Prontezza per incarichi regolari di sera e occasionalmente nei fine settimana
• Aspetto sicuro e conoscenza elegante del tedesco
• Buona conoscenza degli utenti dei programmi MS-Office
• Esperienza con i sistemi di eventi o prenotazioni è un vantaggio