Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d) — Kanton St. Gallen

Descrizione completa

L'Ufficio Migrazione opera quotidianamente nell'emozionante ambiente politico di tutte le questioni migratorie. Siamo responsabili dei permessi previsti dalla legge straniera, dell'applicazione della legge svizzera sull'alienazione e sull'asilo, dell'emissione dei passaporti svizzeri biometrici e delle carte d'identità straniere e dell'assistenza e dell'integrazione nei nostri centri di asilo.

Cosa aspettarsi

• Lei guida l'amministrazione del centro e gestisce i dossier dei richiedenti asilo
• Si creano liste, statistiche e fatturazione e si assumono una varietà di compiti amministrativi
• Si organizza l'ingresso e l'uscita e il supporto nei processi amministrativi sociali e sanitari
• Gestisci lo scambio telefonico e il servizio contatore e elabora la posta in entrata e in uscita
• Coordinate gli appuntamenti e le ore di consultazione, siete in contatto con i comuni, le autorità e i centri di consulenza e trattate la corrispondenza
• Si organizzano riunioni e tenere minuti
• Si assume compiti nell'area finanziaria, soprattutto nei conti pagabili, gestione dei contanti, nonché in bollette e insediamenti

Cosa ti distingue

• Hai una formazione commerciale completa EFZ e portare idealmente la tua prima esperienza professionale in ambiente amministrativo
• Ti piace lavorare organizzato, tenere una panoramica anche in una variegata giornata di lavoro e compiti completi in modo affidabile e con attenzione
• Il contatto con le persone ti dà piacere e incontri diversi stakeholder in modo apprezzativo, aperto e orientato al servizio.
• Hai una buona conoscenza degli utenti IT e puoi trovare rapidamente la tua strada in nuovi programmi
• Si lavora in modo indipendente, pensare e partecipare attivamente come membro del team impegnato
• Le competenze linguistiche straniere e la patente di guida di categoria B sono vantaggiose

Cosa offriamo

• Un'attività emozionante e varia nel campo dell'asilo
• Un team dedicato e interdisciplinare con una collaborazione apprezzata
• Indagine in diverse culture e lingue
• Varie opportunità di formazione e di formazione, nonché interessanti benefici sociali del Canton St.Gallen
• Penso: 80-100 %
• Ubicazione: Walzenhausen/AR
• Applicazione tramite il portale ufficiale del lavoro del Cantone di San Gallo (https://www.sg.ch/ueber-den-kanton-st-gallen/employer-canton-stgallen/job portal.html)